Что делать, если потерял свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении – важный документ в жизни человека, одновременно подтверждающий рождение и удостоверяющий личность. Здесь указывают ФИО, место и дату появления на свет, сведения о родителях. Свидетельство критически необходимо новорожденному ребенку. Без документа нельзя оформить СНИЛС для получения льгот, пособий на детей и материнского капитала. После первого месяца жизни ребенка осложняется медицинское обслуживание младенца – полис ОМС выпускается на основе свидетельства о рождении.

Не стоит пренебрегать данным документом и тем, кто получил паспорт – свидетельство необходимо в ряде случаев во взрослой жизни. К счастью, если человек осознал утерю документа, восстановить свидетельство о рождении проще, чем кажется. В статье рассмотрим несколько способов перевыпуска документа, в том числе за границей.

Почему важно восстановить свидетельство о рождении?

После получения паспорта свидетельство о рождении не теряет функций документа, удостоверяющего личность. В случаях, когда паспорт гражданина украден или утерян, сделать новый получится только при наличии свидетельства. Поможет оно и в менее критических ситуациях.

Вступление в наследство. Если умерший не оставил завещания, наследники первой очереди – а это супруг, дети и родители – обязаны доказать свое родство. Понадобится свидетельство о рождении, зачастую не только наследника. Например, для доказательства факта родства с отцом и матерью, нужны три свидетельства о рождении: обоих родителей и ребенка.
Заключение договора дарения. Обычно сделка облагается налогом в 13%, однако если в нее вступают близкие родственники, отчислять средства в государственную казну не нужно. Доказать родство иначе, чем свидетельствами о рождении, нельзя.
Для участия в программах репатриации для возвращения на историческую родину. Например, если у девушки дедушка был евреем, вынужденным покинуть Израиль, внучка имеет право, доказав родство, вернуться на историческую родину как полноправный гражданин.

Если возникло подозрение, что документ пропал или испорчен, необходимо срочно принять меры. Далее расскажем, как получить дубликат свидетельства о рождении.

Где можно восстановить документ?

Возникла обыкновенная ситуация: человек потерял свидетельство о рождении. Что делать? Как восстановить?

Обратиться за перевыпуском можно тремя способами: офлайн в территориальное управление по делам записи актов гражданского состояния (ЗАГС), в МФЦ или онлайн на портале Госуслуг.

На дубликате будет отметка о повторном получении, не влияющая на функциональность или юридическую силу документа.

Обратите внимание: перевыпуск свидетельства ребенка не доступен лишенным родительских прав.

В ЗАГСе

Выберите подходящее управление по делам ЗАГС, соберите необходимые документы и нанесите личный визит в удобное время, желательно по записи. На месте вам предложат заполнить заявление и оплатить госпошлину. Велика вероятность, что новое свидетельство получите на руки сразу же.

Запросить восстановление документов можно в любом органе ЗАГС, даже в другом городе и другой области.

Через МФЦ «Мои документы»

Если по какой-то причине визит в ЗАГС не представляется возможным, альтернативой станет посещение специализированного МФЦ «Мои документы». Процесс подачи заявления на восстановление свидетельства о рождении взрослого или ребенка ничем не отличается от аналогичного в ЗАГСе: собираете необходимые документы, обращаетесь по адресу и оплачиваете госпошлину в самом МФЦ или в банке.

Недостаток МФЦ – срок выдачи свидетельства, до 6 рабочих дней.

Через Госуслуги

Получить повторное свидетельство о рождении можно не выходя из дома. При этом не обязателен доступ к документам родителей.

1
Зайдите на портал Госуслуг и авторизуйтесь. Зайдите в раздел «Услуги» и выберите в подразделе «Другое» пункт «Получение повторных и первичных свидетельств или справок загс».
2
Нажмите «Начать». Выберите тип записи акта: «Рождение».
3
Получить свидетельство можно на себя, несовершеннолетнего ребенка или на другого человека (понадобятся дополнительные документы). В данном случае нажмите на «Себя».
4
На данном этапе есть доступ к выпуску официального бланка с соответствующей информацией или справки, подтверждающей существование записи в акте гражданского состояния. Выберите «Свидетельство».
5
Укажите регион, где было выпущено первичное свидетельство (в том числе в иностранном государстве).
6
Нажмите «Перейти к заявлению». Проверьте или внесите данные паспорта, о номере телефона, электронной почте, адреса постоянной регистрации.
7
Внесите реквизиты записи акта о рождении или пропустите этот шаг, если они неизвестны.
8
Укажите данные ФИО, дату рождения, место рождения, данные о ФИО отца и матери.
9
Выберите место, где получите документ и дату. Отправьте заявление.

Забрать новое свидетельство о рождении можно в указанную при оформлении заявки через Госуслуги дату. Изменить внесенную информацию можно, только если статус заявления «Требует исправлений». Отменить заявку, оставленную на Госуслугах нельзя, однако если не прийти в ЗАГС в указанное время, прошение будет считаться отклоненным. Платить госпошлину в таком случае не обязательно, а если уже оплатили, есть возможность вернуть средства.

Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении?

С полным списком бумаг, которые подтверждают право человека получить свидетельство о рождении, можно ознакомиться через соответствующий приказ Минюста Российской Федерации.

Проще всего получить новое свидетельство на самого себя: достаточно взять паспорт и помнить место рождения, а также ФИО родителей. Если планируется обращение в ЗАГС или МФЦ, могут потребоваться свидетельства о рождении родителей. Можно принести старое личное свидетельство – если замена происходит из-за порчи документа.

Те, кто сменил фамилию, имя или отчество, обязаны предоставить доказательства: свидетельство о заключении или расторжении брака, документ, подтверждающий факт смены ФИО.

При личном визите соответствующих органов нужна квитанция об оплате государственной пошлины.

Чтобы получить свидетельство на ребенка потребуются дополнительные документы.

Заявление на выдачу дубликата (заполняется заранее или на месте).
Паспорта обоих родителей, опекунов или лиц, их заменяющих.
Свидетельство о заключении брака родителями (не нужно, если в графе «Отец» стоит прочерк).
Паспорт ребенка, если имеется.

Заказать копию документа также возможно на другого человека. Если это родственник, обязательны дополнительно к стандартному пакету документов (как на себя):

свидетельство о смерти (при соответствующем стечении обстоятельств);
доказательства родства;
подтверждение, что гражданин был заинтересован в дубликате (завещание, справка об открытии наследственного дела).

Когда заявитель не состоит в родстве с человеком, чье свидетельство желает получить, потребуется нотариально заверенная доверенность.

Сколько стоит восстановление и сколько занимает времени?

Получить справку о присутствии записи о рождении гражданина в акте гражданского состояния на 2025 год обойдется в 350 рублей. Стоимость повторного выпуска свидетельства – 500 рублей.

Ветераны, инвалиды ВОВ и другие льготные категории граждан освобождены от уплаты госпошлины.

Срок восстановления свидетельства о рождении зависит от того, где человек подавал заявление.

В день обращения в территориальный орган ЗАГС;
Около 6 рабочих дней при подаче прошения в МФЦ;
При оформлении заявки на Госуслугах – в выбранный день.

Как восстановить свидетельство о рождении, если живешь в другой стране?

Если Россия – страна, где человек родился

Если произошла утеря свидетельства о рождении за границей, варианты как его восстановить присутствуют. В другой стране дубликат свидетельства о рождении гражданам Российской Федерации выдает консульство России. Чтобы получить новый документ, запишитесь на прием, соберите стандартный пакет бумаг «на себя» или на другого человека (не забудьте о доказательствах родства или нотариально заверенных доверенностях). На месте заполните заявление и оплатите госпошлину.

У свидетельства, полученного в консульстве, есть недостаток – на нем нельзя поставить апостиль. Рекомендуется запросить перевыпуск на территории Российской Федерации, например, через родственника или доверенное лицо и получить новый документ по почте.

Если Россия – страна, куда человек переехал на ПМЖ

Делами граждан, родившихся в странах дальнего зарубежья, заведует приемная МИД Российской Федерации. При необходимости получить дубликат свидетельства о рождении, можно подать запрос об истребовании документа с территории иностранного государства.

Пакет бумаг на такое прошение мало отличается от стандартного:

1
Заявление;
2
Документ, удостоверяющий личность;
3
Квитанция об уплате госпошлины;

Соответственно, если необходимо свидетельство ребенка или недееспособного – доказательства родства или опекунства.

Срок готовности дубликата – от 6 до 9 месяцев.

ЗАГС отвечает за восстановление не всех документов такого типа. Обратите внимание: если свидетельство о рождении было выдано в странах СНГ, Балтии, Абхазии, Южной Осетии, СССР или в консульстве Российской Федерации, восстановить сертификат можно только в МФЦ «Мои документы». Пакет бумаг для заявителя стандартный.

Возможные трудности при восстановлении

Иногда управление по делам ЗАГС отказывает в выдаче свидетельства о рождении или дубликата. В основном, такой исход событий связан с невозможностью доказать родство заявителя и того, чей документ перевыпускался. Если для перевыпуска не хватило приложенных документов, ЗАГС предоставит информацию о недостающих бумагах.

В редких случаях отказы связаны с отсутствием записи о гражданине в общем архиве ЗАГС. Такое может произойти в двух случаях:

ребенок был рожден за границей, и зарегистрирован через Консульство Российской Федерации. Данные из других стран попадают в Россию в течение полугода – по истечении срока родители могут запросить дубликат;
гражданин был рожден на территории социалистической республики, не вошедшей в состав России при распаде СССР. Повторное свидетельство, в таком случае, следует запрашивать из страны рождения, поскольку запись находится в местном архиве.

Если гражданин уверен в том, что родился на территории России, можно предпринять следующие шаги для получения документа:

поискать недостающие бумаги в домашнем архиве;
затребовать дубликаты свидетельств или справок из архивов ЗАГС и органов местного самоуправления;
в крайнем случае можно попробовать доказать родство в судебном порядке.

Необоснованные отказы управления по делам ЗАГС гражданин имеет право обжаловать в Минюсте или через суд.

Заключение

Восстановление свидетельства о рождении, в основном, простая процедура, которая не занимает много времени. Позаботьтесь о безопасности этого важного документа – однажды он может вам пригодиться в самый неожиданный момент. А если окажется так, что утеряно ваше свидетельство о рождении, теперь вы знаете, как его восстановить.