Что важно проверить в трудовом договоре при удаленной работе?

16 декабря 2024

Тем, кто устраивается на удаленную работу, важно быть особенно внимательным к содержанию трудового договора. Этот документ является основой для взаимодействия между работодателем и сотрудником, определяя права и обязанности обеих сторон. В статье рассмотрим ключевые моменты, которые следует отследить, соглашаясь на условия трудового договора о дистанционной работе.

Основные разделы трудового договора при удаленной работе

Трудовое законодательство полностью распространяется на права и обязанности дистанционных работников, однако глава 49.1 ТК РФ отдельно оговаривает особенности регулирования труда для этой категории.

Чтобы сотрудник работал в данном формате, необходимо официально заключить с ним трудовой договор или подписать дополнительное соглашение о дистанционной (удаленной) работе. Перевод на так называемую удаленку «по устной договоренности» невозможен – все изменения должны быть документально подтверждены.

Важно понимать, какие аспекты необходимо отразить в трудовом договоре, чтобы были защищены права и работника, и работодателя. Перечислим основные разделы, на которые стоит обратить внимание при подписании данного документа в процессе трудоустройства.

Формат работы

Дистанционный характер выполнения трудовых обязательств должен быть прямо прописан в договоре, лучше всего – в самом названии. Иначе работодатель сможет на законных основаниях потребовать в рабочее время присутствовать в офисе.

Также важно, чтобы был указан срок, в течение которого действует данный формат работы: на протяжении всего времени действия договора, с такой-то даты по такую, в какие-то определенные дни недели и т. п.

Условия удаленной работы

При дистанционной работе условия выполнения обязанностей могут значительно отличаться от стандартного офисного варианта, поэтому важно четко определить некоторые моменты.

Режим. Трудовой договор должен содержать информацию о:

графике, включая возможность выбора рабочего времени (гибкий график работы),
фиксированных часах, когда работник обязан быть на связи с руководителем и другими сотрудниками,
выходных днях.

Это позволит избежать недоразумений и чрезмерной нагрузки.

Место работы. Необходимо указать, откуда сотрудник будет выполнять свои обязанности – из дома (конкретный адрес), коворкинга или частично из офиса. Это нужно для выстраивания рабочего процесса и организации труда.

Обязанности сторон

В условиях трудового договора о дистанционной работе требуется четко определить обязанности и права как работодателя, так и сотрудника.

Важно, чтобы работнику были предоставлены необходимые инструменты и оборудование для выполнения задач: ноутбук, программное обеспечение, доступ к корпоративным системам. Наличие и размер компенсации или ее отсутствие за использование сотрудником своей техники также фиксируется в документе. Кроме всего прочего, работодатель обычно обеспечивает информационную поддержку, скажем, через IT-отдел.

Права и обязанности прописываются и для удаленного работника. От него требуется выполнять поставленные задачи и соблюдать корпоративные правила, включая нормы безопасности и конфиденциальности. Договор также должен предусматривать возможность контроля за выполнением задач со стороны работодателя.

Условия оплаты труда

В обязательном порядке при трудоустройстве после переговоров о зарплате документально утверждаются:

Размер заработной платы. Важно прописать как фиксированную часть оклада, так и переменную часть, если она предусмотрена (например, премии за достижение KPI). Это поможет избежать споров относительно выплаченных сумм.
Периодичность выплат: ежемесячно, раз в две недели или другой вариант, согласованный сторонами.

Отпуска и выходные дни

Работа из дома не отменяет права на отдых, поэтому договор должен определять:

правила предоставления как оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков, а также их продолжительность;
порядок использования выходных или праздничных дней.

Также фиксируются правила компенсации за работу в выходные или праздники, если такие случаи предполагаются.

Права и ответственность

Правильно оформленные права и ответственность сторон помогают избежать конфликтов и недоразумений:

Удаленная работа часто связана с обработкой данных, поэтому важно указать в договоре обязательства сотрудника по защите информации и прописать меры за нарушение условий конфиденциальности.
Ответственность за ущерб (например, за порчу оборудования или утрату данных), а также возможные последствия за подобные происшествия.

Дополнительные условия, которые могут быть включены в договор

При заключении трудового договора на удаленную работу стороны могут предусмотреть дополнительные условия, помогающие регулировать самые разные аспекты взаимодействий. Рассмотрим некоторые из них.

Порядок увольнения

Защита прав работников при удаленной работе должна соблюдаться в различных обстоятельствах, в том числе и при расторжении трудового договора. Поэтому в нем могут быть прописаны следующие моменты:

Сроки уведомления об увольнении. Они могут быть расширены или сокращены по согласованию сторон, особенно если это касается проектов с временными рамками.
Порядок передачи дел. В случае увольнения удаленного сотрудника важно определить, каким образом будет происходить передача незавершенных задач и документации, а также возврат оборудования, если оно было предоставлено работодателем.
Условия расторжения по инициативе одной или другой стороны, а также возможные компенсации и процедуры согласования.

Решение конфликтов

Споры и конфликты с работниками на дистанте могут возникать из-за недостатка личного общения или различного понимания задач и сроков. Чтобы минимизировать риски, в советах по составлению трудовых договоров при удаленке рекомендуют предусмотреть:

Процедуры разрешения споров: пункты, касающиеся обязательного внутреннего рассмотрения жалоб или медиации перед обращением в суд. Это может включать определение сроков решения конфликтов и ответственных лиц.
Арбитражные соглашения. Иногда стороны предпочитают включать условия об обязательном арбитраже вместо судебного разбирательства, чтобы ускорить процесс урегулирования споров.
Порядок коммуникации. Важно определить, каким образом будут обсуждаться проблемные ситуации: через видеоконференции, переписку по электронной почте или с использованием специальных платформ для удаленной работы.

Условия обучения и повышения квалификации удаленных сотрудников

Развитие работников – залог успеха компании, поэтому в правила трудового договора будет полезно включить моменты, связанные с их профессиональным ростом.

Можно предусмотреть обязательства работодателя по оплате курсов, тренингов или сертификаций, необходимых для выполнения рабочих задач. Также будет нелишним установить условия возврата стоимости обучения в случае увольнения сотрудника в течение определенного периода. Кроме всего прочего, договор может содержать информацию о планируемых сроках и объемах обучения, а также о возможности получения оплачиваемого учебного отпуска.

Иногда работодатели включают в документ правило, согласно которому человек обязуется отработать определенное время после завершения учебы, особенно если она была оплачена компанией.

Заключение

Итак, мы разобрались, как составить трудовой договор для удаленной работы сотрудников с учетом норм законодательства. А тем, кто собирается трудоустраиваться, теперь должно быть понятно, наличие каких моментов необходимо проверять. Верно сформированный документ поможет обеим сторонам ясно понимать свои права и обязанности, минимизирует риски и позволяет более эффективно организовать рабочий процесс в дистанционном формате.