Для чего нужен ИНН при устройстве на работу?
В момент трудоустройства гражданин обязан представить работодателю конкретный список документов. Есть ли в этом перечне ИНН? Или получится устроиться на работу без него? Что делать, если в компанию нужно оформить иностранного гражданина, у которого нет ИНН? Расскажем обо всем по порядку.
ИНН — что это такое
Идентификационный номер налогоплательщика есть у всех граждан, которые платят налоги. ФНС по этим номерам ведет учет налогоплательщиков: физических и юридических лиц. По ИНН можно проверить размер дохода гражданина или организации, а также выяснить, вовремя ли уплачены налоги в бюджет.
Оформлять ИНН или нет — дело добровольное. Однако в некоторых случаях налоговая автоматически ставит гражданина на учет, даже без его согласия. К примеру, налогоплательщик купил квартиру или автомобиль и зарегистрировал имущество на себя. ФНС проверяет по базе: если у собственника нет ИНН, то ему присвоят идентификационный номер. Услуга бесплатная, платить ничего не придется.
Еще один нюанс: ИНН есть у всех граждан РФ, которые родились в 1999 году или позже. Сразу после выдачи свидетельства о рождении ЗАГС передает сведения в налоговую службу, и ФНС присваивает младенцу идентификационный номер налогоплательщика. Получается, если у работника нет ИНН, значит, он либо родился до 1999 года и не оформил документ, либо это иностранный гражданин.
Обязательно ли нужен ИНН при приеме на работу
При заключении трудового договора сотрудник обязан представить:
- паспорт (оригинал и копию),
- трудовую книжку,
- СНИЛС,
- военный билет (когда гражданин входит в число военнообязанных),
- документ об образовании (если должность требует специальных знаний),
- справку о судимости.
ИНН в перечне нет, значит, представлять его не обязательно. Но некоторые компании все же добавляют ИНН в список необходимых документов. Для чего работодателю ИНН? Это делают на том основании, что работодателю ИНН нужен для корректного расчета и уплаты налогов в бюджет, а также для правильной подготовки налоговой отчетности. Но если сотрудник принципиально не приносит ИНН, то это его право. Отказ в трудоустройстве из-за непредставления идентификационного номера налогоплательщика неправомерен.
Как узнать ИНН работника
Если сотрудник отказывается предоставлять ИНН, то работодатель может сам узнать идентификационный номер налогоплательщика. Для этого достаточно зайти в программу ФНС и заполнить данные. Для проверки потребуются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество соискателя;
- дата его рождения;
- серия и номер документа, удостоверяющего личность (а также дата выдачи).
После заполнения формы нужно нажать кнопку «Отправить запрос» и дождаться, когда система выдаст результат. Проверка занимает несколько секунд.
Можно ли устроиться на работу иностранному гражданину без ИНН
Иностранные граждане, а также лица без гражданства при устройстве на работу обязаны представить те же документы, что и граждане РФ. Сюда относятся паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, справка о судимости, диплом. Кроме того, есть дополнительные документы, которые иностранный гражданин должен предъявить работодателю. О чем идет речь:
- полис ОМС,
- патент или разрешение на работу (кроме случаев, когда иностранцу разрешено работать без патента),
- разрешение на временное проживание или вид на жительство.
Нужен ли ИНН при приеме на работу? ИНН в списке нет. Значит, отсутствие идентификационного номера налогоплательщика не может стать основанием для отказа в приеме на работу. Но если иностранный гражданин оформлял патент по прибытии в Россию, то он в любом случае уже получил ИНН: без этого документа разрешение не выдадут. Обратите внимание: работать по патенту разрешено только в том регионе, где специалист получил документ. Иностранный гражданин хочет устроиться на работу в другом регионе? Тогда придется оформить еще одно разрешение, в котором будет указан другой субъект РФ. То же касается профессии: можно устроиться только на ту специальность, которая указана в документе.
Иностранцу не нужен патент для работы? Тогда ответ на вопрос, можно ли устроиться без ИНН, положительный: компания может трудоустроить его без ИНН. По законам РФ все лица, получающие доход, обязаны платить в бюджет НДФЛ. Иностранцы — не исключение. Работодатель в установленном законом порядке передает данные о новом сотруднике в налоговую и СФР. ФНС проверяет данные и, выявив отсутствие ИНН у работника, автоматически присваивает ему идентификационный номер налогоплательщика.
Кроме налоговой и СФР работодатель обязан сообщать о найме или увольнении иностранного гражданина в региональный отдел МВД, занимающийся вопросами миграции. На каждого нового сотрудника подается отдельное уведомление в течение 3 дней с момента заключения или расторжения трудового договора.
Может ли иностранный гражданин получить ИНН без работодателя
Да, иностранный гражданин может в любой момент написать заявление в налоговую и получить ИНН. Тогда он легко представит ИНН при приеме на работу. Для подачи заявления предусмотрено несколько способов:
- лично,
- через МФЦ,
- через Госуслуги (при наличии квалифицированной ЭЦП),
- через представителя, у которого есть нотариальная доверенность,
- через личный кабинет налогоплательщика.
Также заявление можно отправить письмом по почте. Потребуются паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность), а также документ, подтверждающий право пребывания в России. Если они на иностранном языке, то необходимо сделать официальный перевод и заверить его у нотариуса. Срок присвоения ИНН — 5 рабочих дней.
Заключение
Если у сотрудника требуют ИНН при приеме на работу, это неправомерно. ИНН не входит в список обязательных документов для трудоустройства. Однако идентификационный номер налогоплательщика все равно есть у всех российских и иностранных граждан, которые трудятся официально. Получая от работодателя информацию о новых сотрудниках, налоговая ее проверяет. Если у работника нет ИНН, то ФНС автоматически присвоит ему идентификационный номер налогоплательщика. Согласие гражданина для проведения процедуры не требуется.