Как сделать нотариальный перевод паспорта

Сотрудникам организаций и структур, общающихся с мигрантами, необходим перевод иностранных документов на русский язык. Но просто перевести содержание паспорта мало — необходимо нотариально заверить полученный результат. Только так документ обретет юридическую силу.

Из этой статьи вы узнаете, что такое нотариальный перевод паспорта, когда он нужен, как его правильно сделать и сколько стоит эта услуга. А еще мы расскажем, кто может выполнить такую работу и где найти квалифицированных переводчиков.

В каких случаях нужен нотариальный перевод паспорта

Если отвечать на данный вопрос кратко, то звучать это будет так: во всех ситуациях, где требуется подтверждение личности мигранта.

Более развернуто список выглядит следующим образом:

1
Легализация пребывания и получение статуса.
- Постановка на миграционный учет.
- Подача уведомления о прибытии в территориальный орган МВД (проще говоря, регистрация).
- Подача документов на получение: патента на работу, разрешения на временное проживание (РВП), вида на жительство (ВНЖ), гражданства РФ.
2
Трудоустройство.
- Оформление трудового договора с работодателем.
- Постановка на учет в налоговых органах (получение ИНН).
- Открытие счета в российском банке для получения зарплаты на карту.
- Прохождение медицинской комиссии для получения патента или РВП.
3
Финансовые и банковские операции.
- Получение кредита или ипотеки.
- Оформление денежных переводов.
4
Социальная сфера и образование.
- Зачисление в российское образовательное учреждение (вуз, колледж, школа).
- Оформление ребенка в детский сад.
- Оформление полиса обязательного медицинского страхования (ОМС).
- Регистрация брака в органах ЗАГС (если второй супруг — гражданин России).
5
Автомобиль и транспорт.
- Оформление водительского удостоверения российского образца (при обмене иностранных прав).
- Регистрация автомобиля, купленного в РФ, на свое имя.
- Оформление полиса ОСАГО.
6
Нотариальные действия.
- Заверение любой доверенности, которую мигрант выдает на территории РФ.
- Совершение сделок с недвижимостью (покупка, продажа, аренда).
- Составление завещания.
7
Прочие ситуации.
- Обращение в государственные учреждения (например, в МФЦ).
- Обращение в суд (как в качестве истца, так и ответчика).
- Получение медицинских документов (например, подтверждения вакцинации от COVID, ФЛГ и пр.).

Было бы ошибкой считать, что востребованной услугой является только перевод таджикского, казахстанского, киргизского или любого другого иностранного паспорта. Граждане России, рассматривающие временный или постоянный переезд за рубеж, также обращаются к специалистам. Им нотариальное заверение перевода паспорта бывает необходимо для получения разрешения на въезд по трудовой или гостевой визе, для трудоустройства, для лечения за рубежом и т. д.

Так что независимо от того, из какой страны приезжает мигрант, в месте прибытия ему необходимо предъявить и оригинал документа, удостоверяющего личность, и его нотариально заверенный перевод, обладающий юридической силой.

Как выглядит нотариальный перевод паспорта

Переведенный документ представляет собой несколько страниц, содержание которых делится на 3 компонента:

нотариально заверенная копия страниц оригинального паспорта;
перевод этих страниц на русский язык;
запись нотариуса о заверении подписи переводчика.

Рассмотрим каждую из составляющих.

Нотариальная копия паспорта — это черно-белые или цветные ксерокопии всех значимых страниц: разворота с фото, регистрацией, данными о выдаче и т. д.). На каждой странице стоит штамп нотариуса с надписью «Копия верна», под ней — его подпись, печать и дата заверения. Информация об этом вносится в реестр нотариальных действий.

Перевод паспорта выполняется квалифицированным профессиональным переводчиком. Переводятся все данные с копии паспорта на русский язык (если мигрант приехал в Россию). Расположение текста в переводе максимально соответствует оригиналу (наиболее наглядно это видно в образце перевода таджикского паспорта, которым мы дополнили статью).

Фамилия, имя и отчество (если оно есть) иностранца транслитерируются в соответствии с установленными правилами. Транслитерация осуществляется по ГОСТ 7.79-2000. Переводятся все поля. В конце перевода переводчик ставит свою подпись и расшифровку (фамилия, И. О.).

Удостоверительная надпись нотариуса — самый важный лист, который обеспечивает бумаге юридическую силу. Нотариус подтверждает, что перевод выполнил известный ему специалист, обладающий требуемой квалификацией.

Стандартный текст: «Перевод с (название языка) на русский язык выполнен (ФИО переводчика). Подпись переводчика удостоверяю». Дата, подпись нотариуса и его печать: основная, круглая, с гербом.

Как сделать перевод правильно

Самый простой способ — обратиться непосредственно в нотариальную контору и сообщить, что вам требуется заверенный перевод паспорта. Как правило, у нотариусов есть контакты квалифицированных переводчиков, которые могут выполнить эту работу. Другой вариант — прийти в специализированное агентство или переводческое бюро, которое оказывает услуги по переводу личных документов с последующим нотариальным заверением.

Переводчик, работающий по этому направлению, обязан иметь диплом о высшем образовании со специализацией «лингвист». Образец его подписи должен быть внесен в реестр Нотариальной палаты региона.

Как происходит перевод?

1
Вы предоставляете переводчику оригинал паспорта.
2
Переводчик создает два документа: копии всех значимых страниц паспорта (с фото, личными данными, штампами, визами) и перевод этих страниц на русский язык.
3
Затем он распечатывает оба документа (копии и перевод) и ставит свою подпись и ее расшифровку (ФИО).

После того, как вы выяснили, где можно сделать перевод паспорта, оплатили услугу и получили результат на руки, можно отправляться к нотариусу за заверением. Помимо оригинала и перевода при себе необходимо иметь документ, подтверждающий законность нахождения в России (им может быть миграционная карта).

Нотариус проверяет всю предоставленную ему документацию. Он сверяет оригинал паспорта с копиями. Затем на каждой странице ставит штамп «Копия верна», свою печать и подпись.

После этого нотариус удостоверяется в том, что подпись переводчика на листе с переводом совпадает с образцом, хранящимся в Нотариальной палате. На отдельном листе он составляет удостоверительную надпись по установленной форме: «Перевод с (язык документа) на русский язык выполнен переводчиком (ФИО переводчика). Подпись переводчика удостоверяю». Ставит на этой надписи свою подпись и основную круглую печать с гербом.

Готовый документ имеет строгую последовательность:

1
Нотариально заверенные копии страниц паспорта.
2
Лист с переводом.
3
Лист с удостоверительной надписью нотариуса.

Нотариально заверенный перевод сшивается или скрепляется другим надежным способом. На место скрепления ставится печать таким образом, чтобы разъединить листы, не повредив ее, было невозможно.

Сроки и стоимость оформления

Нельзя обойти стороной вопрос о том, сколько стоит перевод паспорта. И ответить на него, указав конкретную цифру, не удастся, потому что цена услуги зависит от многих факторов:

каков объем перевода (сколько страниц документа были переведены);
с какого языка нужно было перевести документ (распространенные языки обходятся дешевле, редкие — дороже);
срочность (чем быстрее исполнение, тем выше цена);
агентства переводов и бюро вправе устанавливать свои расценки, поэтому стоимость зависит от выбора места заказа;
прайс будет отличаться и в зависимости от того, в каком регионе будет заказан перевод.

Например, в Санкт-Петербурге некоторые агентства выполняют срочный перевод документов с нотариальным заверением за 2 200 рублей. Время исполнения — 2,5 часа. В Москве обычный перевод документов можно заказать за 1 300 рублей и дороже (в зависимости от языка), но нотариальное заверение оплачивается отдельно (500 рублей). Во Владивостоке перевод + заверение у нотариуса начинаются от 1 450 рублей.

Некоторые бюро переводов предлагают скидки на свои услуги, если клиент обращается к конкретным нотариусам за заверением. Поэтому стоит не только сравнить цены на услугу вообще, но и поинтересоваться, есть ли специальные предложения и кому они адресованы.