Как узнать свой ИНН?
13 марта 2023
Всем, кто хочет работать на территории Российской Федерации, необходимо обзавестись специальным кодом, определяющим его как субъекта экономической деятельности. Это относится и к физическим лицам, и к частным предпринимателям, и к компаниям. Первое и основное обязательство в этом статусе ‒ уплата налогов. В этой статье расскажем о том, что такое идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), как и в каких случаях его можно получить и как использовать.
Что такое ИНН?
Идентификационный номер налогоплательщика действует в РФ более 20 лет. Первые цифровые коды начали выдавать в 1994 году юридическим лицам, спустя 3 года ИНН стали получать индивидуальные предприниматели, с 1999 года ‒ физические лица.
Получать ИНН обязаны все, кто работает/ получает доход в РФ. Это относится и к несовершеннолетним, вне зависимости от возраста, и к иностранцам, и конечно, ко всем работающим гражданам.
Основной критерий получения номера налогоплательщика ‒ это необходимость уплачивать налоги. То есть, неработающий пенсионер по инвалидности может не иметь ИНН, так как с пособия налоги не удерживаются. А, например, ребенок, который получил наследство, обязан получить свой номер, так как с имущества уплачиваются налоги. До 14 лет оформить ИНН на ребенка может его родитель или опекун.
ИНН выдается один раз на всю жизнь, изменение фамилии, места жительства и других персональных данных не влечет за собой изменения номера налогоплательщика.
Для чего нужен ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика нужен во всех ситуациях, предполагающих уплату налогов:
- официальное трудоустройство,
- сделки с недвижимостью и транспортными средствами,
- оформление пособий, связанных с детьми,
- получение наследства,
- инвестиции и т.д.
Также ИНН требуется при регистрации на «Госуслугах», а на сайте Федеральной налоговой службы (nalog.ru) этот номер является официальным логином.
Как выглядит ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика ‒ это набор цифр, являющихся уникальной комбинацией для каждого плательщика. ИНН физического лица состоит из 12 цифр, а юридического – из 10 цифр, при этом в каждом знаке закодирована информация. Что можно по ней определить?
для физлиц
- 1-2 цифры – код региона,
- 3-4 – код налоговой инспекции,
- 5-10 – номер налогоплательщика,
- 11-12 – проверочный код для исключения дублирований.
для юрлиц
- 1-2 – код региона,
- 3-4 – код налоговой инспекции,
- 5-9 – номер налогоплательщика,
- 10 – проверочный код для исключения дублирований.
Помимо непосредственного номера, под ИНН часто подразумевают официальную бумагу ‒ свидетельство о постановке на учет физического лица или юридического лица в налоговом органе. Это одностраничный документ на гербовой или обычной (с 2017 года) бумаге, в котором указан сам идентификационный номер, ФИО плательщика, дата и место рождения, а также данные налоговой инспекции, присвоившей номер и выдавшей документ.
На сегодняшний день выдача самого документа не считается обязательной, можно подать запрос в налоговую инспекцию в любой момент. Самое главное – это электронная запись об ИНН в цифровых ресурсах ФНС. Кроме того, штамп с номером можно поставить в паспорт, чтобы он всегда был в доступности, но об этом чуть позже.
Отдельно скажем об ИНН для индивидуальных предпринимателей. Так как последние, даже начав заниматься бизнесом, остаются в статусе физического лица, то отдельный номер на них не выдается. То есть, индивидуальные предприниматели, так же, как и самозанятые граждане, используют тот номер, который был им выдан при постановке на учет в налоговом органе как физлицу.
Как узнать свой ИНН
Если ИНН уже выдан, но вы забыли номер, то узнать его можно несколькими способами:
проверка ИНН на сайте
- Федеральной налоговой службы в разделе «Сведения об ИНН физ лица» (соответственно для ИП и юрлиц),
- в личном кабинете портала «Госуслуги» по клику на пункт «Узнай свой ИНН»,
офлайн
- в отделении ФНС,
- в офисе «Мои документы»/ МФЦ.
Часто при поиске соответствующей информации используется формулировка «узнать ИНН по паспорту». Она означает, что при заполнении онлайн-формы или заявления на получения ИНН на бумажном носителе потребуется ввести данные паспорта.
Как получить ИНН
Получить ИНН самостоятельно может любой гражданин РФ, начиная с 14 лет. Для этого понадобятся следующие документы:
- заявление,
- паспорт,
- штамп о прописке в паспорте или иной документ о регистрации по месту пребывания.
Получить ИНН можно через интернет: на сайте ФНС, использовав для авторизации учетную запись на сайте Госуслуг, или посетив лично:
- отделение ФНС,
- офис «Мои документы»/ МФЦ,
- отделение Почты России для отправки документов заказным письмом.
ВАЖНО! При отправке через Почту России обязательно приложите опись документов. Копия паспорта должна быть заверена у нотариуса. Оригинал паспорта не высылается.
Нередко пользователи путают присвоение номера и выдачу свидетельства ИНН: например, ищут в поиске «как получить ИНН онлайн через Госуслуги». Присвоить номер может только налоговая инспекция, поэтому за получением идентификационного номера нужно обращаться именно туда. Но, если ИНН уже имеется, то распечатать свидетельство можно через портал Госуслуг.
ВАЖНО! С 1 декабря 2022 года россияне могут получить ИНН онлайн через портал «Госуслуги».
Что нужно для подачи заявления:
- паспортные данные,
- адрес регистрации.
Перед отправкой заявление подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью через приложение «Госключ».
Спустя 5 рабочих дней в личный кабинет поступит электронное свидетельство о постановке на учет и присвоенный ИНН. Для получения бумажного свидетельства обратитесь в любую налоговую инспекцию или МФЦ.
Как получить ИНН на ребенка
На ребенка младше 14 лет ИНН оформляет родитель или опекун. Для этого можно подать заявление онлайн на сайте nalog.ru или прийти (может понадобиться предварительная запись) в налоговую инспекцию по месту регистрации ребенка. Можно получить ИНН и через МФЦ (в офисе «Мои документы») вне зависимости от региона регистрации.
Требуемые документы:
- свидетельство о рождении ребенка,
- сведения о прописке,
- паспорт родителя/опекуна,
- документ об опеке.
Как мигранту получить ИНН
Если иностранный гражданин планирует вести трудовую деятельность на территории РФ, то постановка на учет в налоговом органе обязательна. Сделать это можно следующим образом:
- написать заявление на ИНН в налоговый орган (ФНС);
- предоставить паспорт + нотариальный перевод на русский язык (если нет дублирования на русском языке);
- предоставить документ о регистрации по месту пребывания;
- предоставить миграционную карту.
Налоговики обязаны в пятидневный срок произвести постановку на учет и присвоение ИНН.
ВАЖНО! Для тех, кто оформляет патент на работу в России, номер присваивается автоматически. Посещать налоговую инспекцию не требуется. Проверить наличие ИНН можно на сайте ФНС.
Документы для оформления ИНН иностранному гражданину с РВП
Мигранту с разрешением на временное пребывание для получения ИНН потребуются следующие бумаги:
- заявления о постановке иностранца на налоговый учет,
- заграничный паспорт со штампом об РВП,
- нотариально заверенный перевод на русский язык (если нет дублирования),
- бланк с отметкой о регистрации по месту жительства,
- миграционная карта.
При оформлении документов в ММЦ Сахарово в Москве, как правило, ИНН присваивают автоматически.
Сколько стоит ИНН?
Выдача ИНН производится бесплатно. Штрафа за утерю свидетельства о постановке на учет в налоговом органе не предполагается, так как эта бумага не является самостоятельным документом. По факту это просто выписка с информацией о том, что у человека/организации есть идентификационный номер налогоплательщика.
Например, на портале Госуслуг есть четкая формулировка: «Распечатывать свидетельство можно неограниченное количество раз». Тем не менее, на сайте ФНС в разделе «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации» говорится, что «за повторную выдачу Свидетельства (в связи с утратой или утерей) взимается плата в размере 300 рублей». Отметим, что указанная сумма не является штрафом, это госпошлина за выдачу копии. Но так как с 2017 года выдается документ об ИНН нового образца, а это документ на обычной бумаге, то скачать дубликат свидетельства ИНН онлайн выходит гораздо удобнее и выгоднее.
Как восстановить ИНН
Частично мы затронули эту тему в пункте выше, здесь опишем ее чуть подробнее. Восстановить ИНН, а именно получить распечатку свидетельства о постановке на налоговый учет, можно несколькими способами:
- на сайте ФНС,
- на портале Госуслуг,
- в отделении налоговой службы,
- в офисах «Мои документы»/ МФЦ.
В зависимости от того, где и как именно вы восстанавливаете документ, плата за выдачу/распечатку дубликата может взиматься или нет.
Сколько делают ИНН?
Как мы уже упоминали, стандартный срок выдачи ИНН ‒ до 5 дней. Но есть возможность получить электронное свидетельство за 1 день. Для этого необходимо заполнить форму на сайте ФНС в разделе «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации».
Копию свидетельства о присвоении ИНН сейчас также выдают сразу при обращении.
Как получить отметку об ИНН в паспорте
Чтобы не тратить время на «восстановление ИНН», идентификационный номер можно указать во внутреннем паспорте гражданина РФ. Ставить соответствующую отметку уполномочена налоговая инспекция. Специалист налоговой службы проверит паспорт и электронную запись о выданном номере, проставит штамп и впишет ИНН. Штамп с налоговым номером в паспорт проставляется на 18-й странице.
Является ли ИНН персональными данными?
Уникальный набор цифр, точно идентифицирующий конкретного человека, на первый взгляд, должен подпадать под закон о защите персональных данных. Но это точно не относится к ИНН.
Согласно официальному письму Минфина РФ от 02.11.2020 № 03-01-11/95302, идентификационный номер налогоплательщика к персональным данным не относится. Основанием является то, что ИНН «применяется исключительно в целях упорядочения учета налогоплательщиков внутри системы налоговых органов».
Кроме того, информация об ИНН индивидуальных предпринимателей и юридических лиц является общедоступной, так компании могут проверять потенциальных контрагентов на благонадежность.
Выводы
Несмотря на довольно объемный текст, про ИНН достаточно знать несколько базовых вещей:
- он есть/должен быть практически у каждого гражданина РФ,
- его номер не меняется в течение всей жизни налогоплательщика,
- он требуется при трудоустройстве и во всех случаях, где речь идет о получении дохода,
- запоминать номер необязательно, поиск ИНН можно осуществить онлайн.
Может показаться, что присвоение ИНН накладывает на своего владельца только обязательства ‒ отслеживание задолженностей и уплата налогов. С другой стороны, обязанности не бывают без прав. Так, каждый налогоплательщик имеет право получать налоговый вычет и пользоваться налоговыми льготами.
