Получение трудового патента в 2025 году
3 апреля 2025
В 2024 году патент на работу в России получили 2 млн трудовых мигрантов. Благодаря этому документу иностранцы легально работают и живут в стране вне зависимости от квот. Но чтобы его оформить, нужно пройти минимум 10 шагов — и всё это за месяц.
В статье расскажем, как получить, продлить и заменить патент в 2025 году. В конце вы узнаете, можно ли менять работу и специальность иностранцам на патентной системе налогообложения.
Что такое трудовой патент
Патент — это документ, позволяющий иностранцу работать и жить в России. Получив его, иностранный гражданин может легально устроиться на работу почти к любому работодателю.
С 2010 года трудовые патенты получали мигранты, работающие на физических лиц: домашние повара, сиделки, няни, домоправители. В 2015-м патентная система налогообложения (ПСН) расширилась — теперь можно работать у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Причем иностранцы не обязаны оставаться на одном месте работы. Работодателя разрешено менять, но зачастую в рамках конкретной профессии.
Почти все жители России, получающие прибыль, платят налог на доходы физических лиц. Трудовые мигранты тоже это делают. ПСН предполагает внесение авансовых платежей, которые идут в счет уплаты налогов. Деньги поступают в бюджет региона, где трудоустроен иностранный гражданин.
Кому нужен патент
Документ получают трудовые мигранты, приехавшие в Россию по безвизовому режиму. Например, граждане Таджикистана, Азербайджана, Узбекистана, Молдовы.
Исключения
Уроженцам стран Евразийского экономического союза разрешение на работу не требуется. Если вы приехали из Беларуси, Казахстана, Армении или Кыргызстана, можете трудоустраиваться на тех же условиях, что россияне.
Документ также не нужно получать:
- специалистам аккредитованных ИТ-компаний, педагогам,
- сотрудникам научных организаций,
- студентам дневного отделения,
- журналистам с аккредитацией.
Полный список исключений доступен на портале Госуслуг.
Патент не понадобится и иностранным гражданам, получившим разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство (ВНЖ).
Как выглядит патент на работу
Документ напоминает карточку. В нем есть фотография трудового мигранта, указаны личные сведения, территория действия, дата выдачи и почти всегда — профессия. Карта заламинирована и защищена водяными знаками.
Важно: Патент на работу не заменяет удостоверение личности для иностранных граждан. Несмотря на это, рекомендуем носить его с собой вместе с паспортом, миграционной картой и уведомлением о постановке на учет. Так вы избежите проблем, если встретите проводящего миграционный контроль сотрудника полиции.
Особенности
В карточке указаны важные сведения — регион действия и профессия.
- По закону можно работать только в области, где получено разрешение.
- Запрещается трудоустраиваться по другой специальности.
Если сотрудники миграционных органов узнают о нарушении, иностранцу выпишут штраф до 7 тыс. рублей и могут выдворить за пределы государства — ч. 1 ст. 18.10 КоАП. Наказание также получит работодатель.
В некоторых регионах (Москва, Курск) профессию не указывают — тогда специалист может свободно менять специализацию. Важно помнить, что отдельные вакансии недоступны для иммигрантов — например, работа провизором в аптеке.
Как оформить патент
После пересечения границы иностранцу дается 30 календарных дней, чтобы обратиться в подразделение по вопросам миграции МВД или в МФЦ. За это время нужно встать на учет, пройти медицинскую комиссию и проверить уровень русского языка.
Что принести в МВД
- 1Заявление
Заявление нужно аккуратно, без исправлений заполнить на русском языке. Образец размещен по ссылке. - 2Паспорт и его перевод, заверенный у нотариуса
Услуги переводчика и нотариуса — платные. В городах есть учреждения, где можно сразу перевести и заверить перевод. За дополнительную плату услугу окажут срочно, за 2–3 часа. - 3Миграционная карта
Карту заполняют при пересечении границы. Если вы приехали в Россию для трудоустройства, обязательно укажите «работа» в поле «цель въезда». - 4Полис ДМС
Добровольное медицинское страхование нужно любому иностранцу, въезжающему в Россию. Медицинская страховка позволяет получать экстренную и неотложную помощь врачей. Полис нужно оформить в страховой компании в день приезда — за нарушение дают штраф до 7 тыс. рублей. - 5Результаты медосмотра
Чтобы подтвердить отсутствие опасных инфекций (ВИЧ, сифилис, туберкулез, ЗППП, лепра) и зависимости от наркотиков, необходимо пройти медкомиссию: сдать анализы, посетить врачей и получить заключение. Сделать это можно платно в учреждениях, одобренных МВД. - 6Заключение о владении русским языком
Для получения сертификата необходимо записаться в специализированное государственное учреждение и пройти тесты. Специалисты проверят уровень владения устным и письменным русским языком, знание истории России и основных законов. - 7Две фотографии
Требуются профессиональные снимки на белом фоне. Сфотографируйтесь в фотосалоне и попросите напечатать две цветных фотографии размером 3 х 4 см.
Для продления понадобятся также: трудовой договор, чеки об оплате и ходатайство работодателя. Медосмотр, возможно, придется пройти заново — результаты действительны 1 год.
Как собрать документы: 10 шагов
Напомним: дается 30 дней, чтобы собрать бумаги и подать их в МВД. Хотя месяц кажется большим сроком, рекомендуем сразу приступить к оформлению. Если опоздать, придется заплатить штраф — до 15 тыс. (ст. 18.20 КоАП).
Делимся алгоритмом, как получить патент на работу в России гражданину другой страны:
- 1При въезде в Россию заполните миграционную карту. Укажите, что приехали работать — иначе могут возникнуть трудности при оформлении бумаг.
- 2В первый день купите полис добровольного медицинского страхования. Без него находиться в России незаконно.
- 3Встаньте на миграционный учет в МВД или МФЦ и получите отрывную часть уведомления о прибытии. На это отводится 7 дней, для граждан Таджикистана и Узбекистана — 15 дней.
- 4Закажите перевод паспорта и заверьте его у нотариуса — в двух экземплярах. Второй понадобится для оформления ИНН.
- 5Обратитесь в Федеральную налоговую службу, чтобы получить индивидуальный номер налогоплательщика. Подробности рассказали в статье.
- 6Пройдите медицинский осмотр и сдайте необходимый для патента экзамен на знание русского языка, истории и основных законов. Заложите на этот шаг минимум 10 дней.
- 7Заполните заявление и вклейте цветную фотографию размером 30 на 40 мм.
- 8Посетите миграционное подразделение МВД или МФЦ. Сфотографируйтесь и сдайте отпечатки пальцев и ладоней — процедура обязательная.
- 9Попросите реквизиты для внесения авансового платежа и оплатите первый месяц.
- 10Подайте пакет документов с распечатанным чеком.
Теперь у вас есть еще 2 месяца, чтобы официально устроиться на работу и сообщить в МВД — ч.7 ст. 13.3 № 115-ФЗ. Нужно предоставить трудовой договор и заполненное уведомление: лично или почтовым отправлением.
Сроки оформления
10 рабочих дней после подачи заявления — столько изготавливается миграционный патент. Процесс можно ускорить: если вы уже получили ИНН, то ожидание сократится до 5 дней.
Прохождение всех этапов и наличие всех бумаг не гарантирует положительного ответа проверяющих органов. Если иностранцу откажут в выдаче разрешения, следующая попытка будет доступна через 12 месяцев.
Основные причины отказа:
- поддельные или просроченные документы;
- административные и уголовные правонарушения;
- выдворение из страны в течение последних 5 лет;
- отсутствие ДМС;
- непогашенная судимость;
- опасные инфекции, такие как ВИЧ и туберкулез;
- нарушения миграционного законодательства.
И хотя при подаче заявления не нужно предоставлять уведомление о регистрации, важно вовремя встать на миграционный учет. Если это не сделать, последуют штраф и выдворение.
Разрешение выдается на 1–12 месяцев. Его оплачивают сразу на весь период или вносят регулярные платежи. Если вы решили платить ежемесячно, деньги необходимо направлять по реквизитам минимум за день до даты, указанной на оборотной стороне.
Стоимость трудового патента
Патентная система налогообложения действует по всей России. Но размер ежемесячного платежа отличается — он зависит от региона, в котором вы планируете работать. Уплаченные с помощью патента налоги направляются в бюджет и идут на развитие области или края.
Из чего складывается стоимость:
базовая ставка × коэффициент-дефлятор × региональный множитель
Базовая ставка не меняется и равна 1200 р. Дефлятор пересматривается ежегодно — в 2025 году он составляет 2,594. Последний множитель устанавливают региональные органы власти в зависимости от ситуации на рынке труда.
Цена патента в крупных городах:
| Город | Стоимость, р. |
|---|---|
| Москва | 8900 |
| Санкт-Петербург | 6000 |
| Новосибирск | 7906 |
| Екатеринбург | 7500 |
| Челябинск | 15000 |
| Краснодар | 17120 |
Город:
Москва
Стоимость, р.:
8900
Город:
Санкт-Петербург
Стоимость, р.:
6000
Город:
Новосибирск
Стоимость, р.:
7906
Город:
Екатеринбург
Стоимость, р.:
7500
Город:
Челябинск
Стоимость, р.:
15000
Город:
Краснодар
Стоимость, р.:
17120
Узнать, сколько стоит патент на работу в других регионах, можно по ссылке.
Важно: Ежегодно регионы России устанавливают не только коэффициент, но и долю рабочих мест для иностранцев — иногда она равна 0%. Для примера: сегодня мигранты не могут выращивать овощи в Удмуртии, заниматься перевозкой пассажиров в Краснодарском крае и т. д. Учитывайте это при выборе области, в которой планируете работать. Подробности в постановлении.
Срок действия и продление
Срок действия патента на работу составляет от 1 месяца до 1 года, но действителен он только пока оплачен. Поясним на примере.
Мигрант решил работать в Санкт-Петербурге. Он внес первый авансовый платеж — 6 тысяч. Через месяц получил зарплату и перечислил по реквизитам сразу 18 тысяч. Теперь он может спокойно работать следующие три месяца. Если наш герой забудет об оплате — действие документа прекратится, и придется оформлять новый. За нарушение грозит штраф до 7 тысяч рублей с возможным выдворением из России (ст. 18.10 КоАП).
Разрешение можно оплатить сразу на весь период действия или перечислять деньги регулярно. В нашем примере аванс нужно вносить до 17 марта включительно.
За 10–30 дней до окончания срока следует переоформить патент. Что понадобится:
- документы, о которых говорили выше;
- трудовой договор;
- ходатайство работодателя;
- квитанции об оплате;
- новое заключение медкомиссии, если прошло больше года.
Переоформление возможно только в случае, если мигрант официально работает.
Что делать при утере трудового патента
Если вы потеряли или испортили документ и сразу обратились за дубликатом — ничего страшного не произойдет. Карточку бесплатно восстановят за 3 рабочих дня. Главное, не забудьте вовремя внести авансовый платеж.
Куда обращаться: в подразделение МВД или миграционный центр. Можно также подать заявление на Госуслугах.
Что предоставить: паспорт с переводом, миграционную карту, чеки об уплате авансовых платежей. Также нужно заполнить заявление.
Если потеряли чеки: квитанции хранятся в приложении банка или сервиса, с помощью которого вы перечисляли деньги по реквизитам. Скачайте и распечатайте их.
Вопросы и ответы
Что будет, если не подать заявление за 30 дней?
Что будет, если не подать заявление за 30 дней?
Иностранцы без визы могут находиться в России до 90 дней в году — если вы не превысили лимит, установленный для вашей страны, выдворения не будет. Однако придется заплатить штраф до 15 тыс. рублей.
Можно ли изменить данные о профессии?
Можно ли изменить данные о профессии?
Если вы хотите работать по другой специальности, сначала внесите изменения в патент: обратитесь в МВД, возьмите паспорт с переводом и квитанции. В течение 10 рабочих дней вам выдадут обновленную карточку. Услуга бесплатная.
Разрешается ли менять место работы?
Разрешается ли менять место работы?
Да, сейчас мигранты на ПСН могут свободно выбирать работодателя и менять место работы, пока не закончится срок действия патента.
Заключение
Обязательно уточните, на какие виды работ можно устроиться на патенте. Существуют федеральные и региональные ограничения: например, в Удмуртии запрещается таксовать.
В первые дни необходимо купить медицинский полис, найти жилье и встать на миграционный учет. Затем — заняться переводом паспорта, пройти медосмотр и сдать экзамен по русскому языку. Можете сделать всё самостоятельно или обратиться в центр, оказывающий миграционные услуги. Помните: помощь частных компаний — платная.
В 2025 году в России появился реестр контролируемых лиц — база мигрантов, нарушивших правила проживания в стране. За что попадают в список и какие ограничения ждут людей, которые там оказались, рассказали в статье.
