Продление миграционного учета

Миграционный учет — обязательная процедура, позволяющая государству контролировать длительность пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в России. Если иностранцу нужно остаться дольше, а срок постановки на учет подходит к концу, возникает необходимость его продлить. Сделать это важно вовремя, иначе можно столкнуться с неприятными последствиями. В статье разберем, в каких случаях требуется продление миграционного учета, какие документы для этого понадобятся и как правильно совершить процедуру, чтобы избежать проблем с законом.

Срок миграционного учета и когда его нужно продлевать

В России иностранцы обязаны вставать на миграционный учет и тем самым фиксировать срок и адрес пребывания в стране. Первичная регистрация оформляется сразу после въезда (об этом мы подробно рассказывали здесь), но иногда возникает необходимость продлить ее, чтобы легально оставаться в РФ дальше.

Сроки первоначального учета зависят от статуса и страны прибытия. Для большинства иностранцев, въехавших без визы, он оформляется на период до 90 дней. А граждане стран ЕАЭС — Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана — при наличии трудового договора могут быть зарегистрированы сразу на более длительное время (до года).

Продление срока пребывания требуется, если для него появляются новые основания:

заключение трудового или гражданско-правового договора;
получение патента на работу;
поступление в учебное заведение;
получение разрешения на временное проживание, вида на жительство и пр.;
другие официальные причины.

Важно помнить: продлевать регистрацию следует до того, как закончится текущая. Лучше сделать это заранее, чтобы избежать штрафов и проблем с законностью пребывания.

Сроки подачи документов для продления миграционного учета зависят от основания. Так, если иностранец заключил трудовой договор, принимающая сторона должна продлить регистрацию в течение трех рабочих дней с момента его оформления. А, скажем, если продление связано с переездом на другой адрес, подать уведомление о новом месте проживания нужно в течение семи рабочих дней.

Пример. Если ваш миграционный учет заканчивается 1 августа, а вы получили новый трудовой договор, подавать документы стоит сразу, как только появилось данное основание, но не позднее указанной выше даты.

Кто обязан продлевать миграционный учет

В России ходатайством о продлении миграционного учета обычно занимается принимающая сторона — то есть тот, кто официально принимает иностранного гражданина. Возможные варианты:

Работодатель, если иностранец приехал работать и находится по адресу, связанному с местом работы.
Арендодатель, если иностранец снимает квартиру или комнату.
Учебное заведение, если приехавший учится и поселился в общежитии.
Частное лицо, если человек живет у родственников или друзей.

Принимающая сторона обязана оформить продление в течение 3 рабочих дней после возникновения нового основания для пребывания (например, заключения трудового договора или получения патента). Однако иностранец тоже должен следить за сроками своей регистрации и вовремя предоставлять все бумаги.

Как продлить миграционный учет

Теперь рассмотрим, что нужно для продления регистрации. Список документов может немного отличаться в зависимости от статуса иностранца, но, как правило, необходимы:

Паспорт иностранного гражданина (оригинал и копия).
Миграционная карта (оригинал и копия) — не требуется для граждан Беларуси.
Предыдущее уведомление о миграционном учете (если есть).
Основание для продления:
- Для граждан СНГ: патент на работу и подтверждение оплаты или трудовой договор.
- Для граждан ЕАЭС: действующий трудовой или гражданско-правовой договор, уведомление о его заключении.
- Для визовых стран: новая виза, разрешение на временное проживание, вид на жительство, разрешение на работу и т. д.
Заполненное уведомление о прибытии с продленным сроком пребывания.
Копия паспорта собственника жилья или руководителя организации, принимающей стороны (если требуется).
Фотографии (если запрошены в конкретном регионе).
Прочие документы по запросу МВД (например, справка с места учебы, если основание — обучение).

Необходимо собрать все бумаги и заполнить уведомление о прибытии на очередной срок. Важно проверить, что основание для продления подтверждено официальными бумагами.

Как уже отмечалось выше, подачей документов занимается принимающая сторона, используя один из следующих вариантов:

личное обращение в подразделение МВД (ГУВМ МВД);
продление миграционного учета через МФЦ (если услуга доступна в вашем регионе) или через Госуслуги (если есть такая возможность).

Через почту документы не принимаются. Как правило, пакет бумаг на продление подается в течение 3 рабочих дней после наступления основания (например, после оплаты патента, заключения договора, получения новой визы). Рекомендуется готовить всё заранее, чтобы не пропустить дедлайн.

После подачи принимающая сторона получает отрывную часть бланка продления миграционного учета со свежей датой окончания регистрации — ее необходимо передать иностранному гражданину.

Обычно процедура занимает 1–2 недели, но допускаются отклонения от этого времени с учетом региональных особенностей.

Если миграционный учет продлевается по новому адресу, за подачу документов отвечает актуальный собственник или руководитель организации. Для студентов и некоторых других категорий могут быть отдельные инструкции, связанные с учебными визами или справками из учебного заведения.

Стоит всегда проверять актуальный список документов и детали процедуры в вашем регионе или консультироваться с профильными специалистами.

Коротко примерный порядок действий:

Заключили договор / получили новый патент/визу — сразу собираем документы.
В течение 3 рабочих дней подается заявление на продление миграционного учета в МВД или МФЦ.
Получаем уведомление с продленными сроками.

Особенности продления для разных категорий иностранцев

Правила продления регистрации зависят от того, из какой страны приехал иностранец и на каком основании он находится в России.

Граждане СНГ

Продление миграционного учёта происходит по сроку действия оплаченного патента на работу или трудового договора.
Если иностранец получил патент, принимающая сторона обязана подать уведомление о продлении в МВД, приложив копии документа и чеки.
Сроки: в течение 3 рабочих дней с момента появления основания для продления (например, оплаты очередного патента). При их несоблюдении могут быть штрафы для принимающей стороны и риски административного выдворения для мигранта.

Граждане стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан)

Изменение длительности учёта для представителей ЕАЭС связано с заключением или продлением трудового или гражданско‑правового договора.
Они обязаны встать на учёт в течение 30 дней после въезда и продлевать регистрацию по мере переоформления договоров.
Процедура осуществляется принимающей стороной (работодателем или собственником жилья) в МВД или МФЦ, документы подаются в течение 3 рабочих дней с момента обновления основания.
Члены семьи граждан ЕАЭС также проходят данный процесс на основании трудового договора основного мигранта.

Граждане визовых стран

Учёт продлевается на срок действия визы или разрешительных бумаг (разрешение на работу, ВНЖ, РВП, удостоверение беженца и т. д.).
Следует сперва продлить визу или оформить соответствующие разрешения, затем принимающая сторона подаёт уведомление на продление в МВД.
Срок для подачи — 3 рабочих дня с момента, когда появилось новое основание для проживания в России.
Особо выделены высококвалифицированные специалисты (ВКС), для которых имеются специальные правила, но учёт продлевает принимающая сторона также с опорой на документы, подтверждающие пролонгацию разрешения на работу / визового статуса.

Что произойдет, если не продлить миграционный учет вовремя

Нарушение времени продления миграционного учета в России в 2025 году связано с административными взысканиями и может повлечь за собой неприятные последствия:

Штрафы для граждан составляют от 2 000 до 5 000 рублей в зависимости от региона и родной страны нарушителя; для должностных лиц суммы выше — от 40 000 до 50 000 рублей, для организаций — от 400 000 до 500 000 рублей.
В случае повторных проступков возможна административная ответственность в виде выдворения из РФ и запрета на въезд на длительный период — от 3 до 10 лет.
С 2025 года введен реестр контролируемых лиц, где фиксируются иностранцы с нарушениями миграционного законодательства. Для таких людей значительно ограничены права, включая блокировку счетов и запрет на эксплуатацию банковской операционной системы.

Резюме

Таким образом, важно следить за сроками регистрации и продлевать ее заранее — не в последний день. При появлении нового основания для продления (трудовой договор, патент, учеба) необходимо подавать уведомление в течение 3 рабочих дней. Ответственность за это несет принимающая сторона. Несвоевременное продление миграционного учета может привести не только к штрафам, но и к серьезным ограничениям на дальнейшее пребывание в России.