Как иностранцу избежать проблем при самостоятельном получении ИНН и СНИЛС

15 октября 2024

СНИЛС и ИНН — документы, которые должны быть у каждого гражданина России. Без них невозможно оформить пенсию, устроиться на работу, получить социальные выплаты. Правило об оформлении СНИЛС и ИНН распространяется и на иностранцев, которые приехали в Россию жить и работать. Получение этих документов сопряжено с определенными нюансами. Если допустить ошибку, то документ будет недействительным. Расскажем в статье, какие проблемы могут возникнуть при оформлении. Разберемся, как избежать ошибок и что делать, если в СНИЛС и ИНН.

СНИЛС и ИНН для иностранцев: что это за документы

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) представляет собой комбинацию цифр. Это уникальный номер в базе данных СФР. Если у гражданина есть свидетельство, это значит, что он зарегистрирован в федеральной системе пенсионного страхования. Без СНИЛС не получится оформить пенсию или материнский капитал, подать заявку на социальные выплаты. СНИЛС должен быть у всех россиян и иностранцев, работающих в России.

ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Так же, как и страховое свидетельство, он состоит из набора цифр. По этому номеру налоговая может идентифицировать налогоплательщика и проверить, платит ли он налоги и имеет ли право на налоговые вычеты.

Зачем иностранцам СНИЛС и ИНН

В первую очередь СНИЛС и ИНН нужны иностранцам для того, чтобы получить возможность официально устроиться на работу. Если у гражданина нет этих документов, то работодатель не сможет отчислять за сотрудника НДФЛ в бюджет и перечислять страховые взносы в СФР. Это не только лишает работника социальных гарантий, но и грозит работодателю штрафами.

Штраф за неуплату взносов с зарплаты иностранца составляет 5 % от неуплаченной суммы. Контролирующие органы дополнительно могут оштрафовать должностных лиц на сумму 300–500 рублей за каждого иностранного сотрудника, работающего без СНИЛСа.

Если нет СНИЛСа, значит, работодатель не отчисляет страховые взносы. Соответственно, у сотрудника не идет официальный стаж работы, и он не может рассчитывать в будущем на достойную пенсию.

Без СНИЛС нельзя:

получить полис обязательного медицинского страхования;
оформить пенсию и социальные пособия;
воспользоваться сайтом Госуслуг (чтобы оформить больничный лист, обменять паспорт, узнать состояние лицевого счета, нужна регистрация на Госуслугах, а она невозможна без номера СНИЛС);
получить льготы на бесплатное питание в школе для детей, оплату услуг ЖКХ, лекарства для инвалидов и др.,
проверить официальный стаж работы и размер отчислений в СФР (добровольных и через работодателя).

Когда гражданин получает СНИЛС, то информация автоматически поступает в единую базу данных СФР. В будущем это избавляет от бумажной волокиты. К примеру, тем, у кого есть право на материнский капитал, не нужно собирать справки и документы для оформления государственной меры поддержки. Сертификат формируется автоматически, на основе данных из единой базы.

Что касается ИНН, то он нужен для законного отчисления налогов в бюджет. По закону, со всех доходов необходимо уплачивать НДФЛ. Ставка зависит от величины заработка. Это, в свою очередь, дает гражданам право на налоговые вычеты за покупку жилья, обучение, лечение.

Как иностранцу получить СНИЛС в России

Страховое свидетельство могут получить не только россияне, но и иностранцы, и люди без гражданства. Процедура касается как взрослых граждан, так и детей, и пенсионеров (возраст не имеет значения). Регистрации подлежат как граждане, которые приехали в Россию на постоянное место жительства, так и те, кто временно пребывает на территории РФ. Выдача полисов СНИЛС находится в ведомстве Социального фонда России (СФР).

Свидетельство оформляется по иностранному паспорту или другому документу, удостоверяющему личность гражданина. Кроме того, нужен ВНЖ или другой документ, на основании которого мигрант имеет право находиться в пределах РФ (РВП или удостоверение беженца). Если документ оформлен на иностранном языке, то потребуется официальный перевод с подписью нотариуса. СНИЛС для иностранца оформляется следующими способами:

через компанию, куда мигрант устроился работать,
при личном обращении в отделение СФР,
письмом по почте,
через МФЦ или центр «Мои документы» (для Москвы),
через Госуслуги.

В первом случае работодатель сам подает в СФР информацию о сотруднике-иностранце. Необходимые документы: заявление от сотрудника, его паспорт, анкета по форме АДВ-1 с подписью работника.

Если мигрант персонально обращается в СФР, то заявителя регистрируют сразу и выдают на руки уведомление о регистрации (пластиковые карточки СНИЛС больше не изготавливают). В этом уведомлении содержится номер СНИЛС.

Как получить ИНН

Оформить ИНН для иностранца можно двумя способами: офлайн и онлайн. В первом случае нужно обратиться лично в отделение налоговой или в МФЦ и написать заявление по форме №2-2-Учет. Документы потребуются те же, что и для оформления СНИЛС: паспорт и вид на жительство (либо РВП, карта беженца и т. д.). При получении ИНН онлайн нужно зарегистрироваться на Госуслугах или завести личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

ИНН также можно получить через работодателя. Тогда иностранному гражданину (или лицу без гражданства) даже не придется писать специальное заявление. Работодатель подает сведения по форме 6-НДФЛ, а налоговая проверяет данные по каждому налогоплательщику. Если выяснится, что у сотрудника нет ИНН, то ему присвоят этот номер и направят работодателю соответствующее уведомление.

Рекомендации по получению ИНН:

если ваши документы составлены на иностранном языке, заранее получите нотариально заверенный перевод;
заполняйте заявление заглавными буквами, обязательно сверяясь с документами.

Каждый гражданин может проверить свой ИНН с помощью специальной формы. Не исключено, что предыдущий работодатель уже оформил на вас идентификационный номер налогоплательщика. Проверьте данные, прежде чем подавать заявление в налоговую.

Какие проблемы могут возникнуть при самостоятельном оформлении

Самые частые проблемы при получении ИНН и СНИЛС:

Данные различаются в паспорте, СНИЛС, ИНН и патенте (не совпадают буквы или даты).
Ошибки при переводе документов. Нотариус может неправильно указать фамилию, имя, отчество, и затем неправильные данные попадут во все государственные органы и базы данных.
Документы для ИНН и СНИЛС недействительны. К примеру, иностранный гражданин подал для оформления паспорт с истекшим сроком действия или вообще оформил свидетельства по чужому паспорту.

Если работодатель обнаружил ошибки в СНИЛС или ИНН иностранного работника, то ему следует обратиться в налоговую или СФР с просьбой перепроверить и актуализировать данные. Государственные органы проведут проверку и обменяют документы.

Советы для иностранцев, которые оформляют СНИЛС и ИНН

Рекомендации по получению ИНН и СНИЛС:

Убедитесь, что ваш основной документ не утратил силу (к примеру, у паспорта не закончился срок действия).
При переводе документов у нотариуса перепроверьте данные, чтобы в фамилии, имени, отчестве не было ошибок.
Проверьте все даты, названия государственных органов, выдавших документы, названия населенных пунктов.

Если избежать ошибок не удалось, помните: подобные проблемы решаемы. Правда, придется потратить дополнительное время на исправление неточностей. Пока не будут готовы новые документы, не получится воспользоваться теми услугами, которые требуют предъявления ИНН и СНИЛС.

Заключение

ИНН и СНИЛС выдаются один раз и навсегда. Самостоятельное оформление СНИЛС и ИНН требует особого внимания. Важно проконтролировать, чтобы все данные в заявлении соответствовали действительности, а имена и даты указывались в точном соответствии с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность. Если допустить ошибки, то ИНН и СНИЛС могут быть признаны недействительными и гражданин не сможет воспользоваться теми льготами и услугами, для получения которых нужны СНИЛС и ИНН.