Какие документы нужны для транспортной лицензии и как их оформить

6 апреля 2025

1 сентября 2023 года вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2022 N 580-ФЗ «Об организации перевозок пассажиров и багажа легковым такси в Российской Федерации…». Согласно этому документу, желающие заниматься извозом должны получить разрешение на таксомоторную деятельность. Сами водители между собой называют его лицензией на такси, но в законе этот термин не встречается.

Ранее мы подробно рассказывали о том, что изменилось в сфере пассажирских перевозок 2024 году. Из той же статьи можно узнать все о лицензии для индивидуальных предпринимателей (ИП). Мы еще не раз вернемся к этой теме. А сегодня мы подробнее остановимся на процедуре лицензирования пассажирских перевозок, в том числе и осуществляемых с помощью маршрутного такси.

Зачем нужна лицензия

В последние несколько лет сфера пассажирских перевозок находится под пристальным надзором государства, и это не случайно. В период с 2017 по 2019 год среднегодовое число ДТП с участием автобусов превышало 12,5 тысяч по России. После того как было принято Постановление Российской Федерации о лицензировании деятельности по перевозкам пассажиров и иных лиц автобусами, аварийность начала снижаться: в 2022 году она сократилась до 7,1 тысячи в год.

Этот опыт распространился и на другие формы извоза. Более строгими стали требования для лицензии такси, которые обязаны соблюдать автопарки. Тщательнее контролируется деятельность частных лиц, работающих через агрегаторы.

Таким образом, ответ на вопрос, зачем нужна лицензия на такси, а также на перевозку автобусами и микроавтобусами, звучит так:

чтобы было проще регулировать транспортную сферу и соблюдать стандарты безопасного извоза;
чтобы обеспечить безопасность всех участников дорожного движения, но в первую очередь пассажиров;
для того, чтобы оказание услуг было качественным, а поездки комфортными;
чтобы регулировать тарифы на перевозку пассажиров и предотвратить недобросовестную конкуренцию;
лицензирование обязывает предприятие вести строгую налоговую отчетность, что делает его работу более прозрачной;
основная цель – легализовать рынок пассажирских перевозок, убрав с него недобросовестных участников и обеспечить надежность и безопасность поездки на любом маршруте.

Список необходимых документов

Органом, выдающим разрешительный документ, является Ространснадзор. Запись о выдаче вносится в единый реестр учета лицензий – здесь ему присваивается уникальный номер.

Пакет документов включает:

заявление (его форма прилагается к этой статье);
опись всех приложенных документов, заверенная нотариусом, в двух экземплярах;
квитанция об оплате госпошлины.

Копии документов для лицензии:

уставная документация или паспорт индивидуального предпринимателя, включая реквизиты;
выписка из ЕГРЮЛ;
документы, подтверждающие квалификацию сотрудников: диплом об образовании и трудовая книжка (выписка из нее);
бумаги, доказывающие наличие транспорта для пассажирских перевозок (свидетельство о регистрации, договор аренды, договор лизинга транспортного средства), а также уведомление об их регистрации в Госреестре;
талон о прохождении ТО;
свидетельство о подтверждении права занимать должность, связанную с обеспечением безопасного движения на дорогах (выдается соискателю или первому лицу ООО);
документы, подтверждающие возможность и правомерность проведения медосмотра водителей до и после рейса. Другой вариант – договор с медицинской организацией на оказание соответствующих услуг плюс копия лицензии клиники на проведение медосмотров

Пошаговое руководство по оформлению

1. Подготовка к подаче заявления

Первое, что необходимо сделать – это убедиться, что транспортное средство, на котором планируются перевозки пассажиров, уже не внесено в реестр Ространснадзора. Как проверить лицензию автобуса или маршрутки? Нужно перейти в раздел «Реестры», выбрать рубрику «Автомобильный транспорт», скачать соответствующий документ и по нему сопоставить данные.

Помните, что одно и то же транспортное средство не может быть включено в реестр лицензий у двух лицензиатов одновременно.

Второе – определить, к какому виду деятельности ОКВЭД относятся предлагаемые услуги:

49.31 – коммерческие перевозки пассажиров: сюда относят внутригородские и пригородные перевозки по установленным маршрутам, как правило, подчиняющиеся расписанию, с посадкой и высадкой пассажиров на установленных в расписании остановках. Они могут осуществляться автобусами, трамваями, троллейбусами, наземными железными дорогами, метро и т. д.

В эту же категорию входят перевозки по маршруту «город-аэропорт» или «город-станция», если они являются составной частью транспортной системы города.

49.39 – перевозки для собственных нужд: сюда входят перевозки пассажиров по автомобильным дорогам: автобусные, подчиняющиеся расписанию в междугородном и международном сообщении, чартерные, экскурсионные и прочие нерегулярные автомобильные (автобусные) перевозки.

К этой же категории относят доставку пассажиров школьными и служебными автобусами.

2. Заполнение заявления на сайте Госуслуги

На этом этапе необходимо правильно заполнить заявку по установленной форме и прикрепить к ней следующие документы:

Приказ о назначении ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения. Назначенное лицо должно быть аттестовано и внесено в реестр Ространса.
Копию свидетельства о регистрации транспортного средства (2 стороны), если оно находится в собственности у ИП или организации, получающей лицензию. Если транспорт приобретен в лизинг, прикрепляют копии СТС, договора аренды и акта приема-передачи ТС.
Договор на предрейсовый и послерейсовый медицинский осмотр водителей с лицензированной организацией или копию своей лицензии на медицинскую деятельность соответствующего профиля.

Все документы, включая заявление и прилагаемые копии, должны быть заверены электронной цифровой подписью уполномоченного лица.

Сколько стоит лицензия

За оформление документа предусмотрена государственная пошлина. Она составляет 7 500 рублей. Однако на сайте Ространснадзора сообщается, что госпошлина не взимается до 31 декабря 2029 года.

Сроки оформления лицензии зависят от региона, в котором зарегистрировано юридическое лицо. В среднем на рассмотрение документов и выдачи бумаги уходит до 30 дней. Действует документ на протяжении 5 лет.

Проблемы при оформлении лицензии

Получить разрешение на пассажирские перевозки транспортом, вмещающим более 8 человек, могут только юридические лица. Если человек обладает правами соответствующей категории и намерен заняться извозом на автобусе, ему необходимо зарегистрироваться как ИП или открыть ООО. Кроме того, потребуется внести транспорт в соответствующий реестр, заключить договор с медицинской организацией на проведение медосмотров. Иными словами, это не тот бизнес, в который легко и быстро включиться.
Имеет место терминологическая путаница. Лицензия на такси в 2025 году не нужна – необходимо разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси. Это разные типы документов, заявители находятся в разных категориях. Требования к водителю такси не обязывают его регистрировать юридическое лицо для занятий профессиональной деятельностью.
При оформлении лицензии Ространснадзор может организовать проверку актуальности данных заявителя. Это значит, что просто подать заявку через Госуслуги не получится – придется явиться в ведомство с оригиналами документов.

В заключение еще раз хотим обратить ваше внимание на термины. Если вы планируете заняться частным извозом на своем автомобиле и вам говорят о необходимости оформить лицензию на такси, знайте – вас вводят в заблуждение. Деятельность водителей такси не лицензируется! Им нужно оформить разрешение на соответствующий вид деятельности. О том, как это сделать, мы подробно расскажем в наших статьях.