Что делать, если работодатель задерживает зарплату
Если заработная плата не пришла в установленный срок, работнику нужно потребовать письменные разъяснения у работодателя и подать официальное требование о выплате руководителю компании. Дальнейшие шаги — обращение в инспекцию труда, в прокуратуру или суд.
В своих действиях важно опираться на нормы, описанные в Трудовом кодексе, — это главный документ, который регулирует отношения между работниками и работодателями. В нем определено, что является задержкой, какие положены компенсации, можно ли не выходить на работу и что делать, когда не платят зарплату. В статье мы подробно разберем все основные вопросы и расскажем, как защитить свои права.
Когда задержка считается нарушением закона
Задержкой зарплаты и нарушением закона считается ситуация, когда деньги пришли позднее дня, установленного внутренними актами компании. Сотрудникам следует ориентироваться на даты, прописанные в одном из документов: в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре, положении об оплате труда. Работодатель прислал деньги позже — это административное правонарушение по ст. 5.27 КоАП. Сотрудникам полагается компенсация, а компании — штраф.
Есть еще одно правило, прописанное в статье 136 Трудового кодекса: срок между выплатами частей зарплаты не должен превышать 15 календарных дней. На практике между начислениями может пройти 16–17 дней, и это не будет считаться нарушением. Дело в правилах внутреннего распорядка компании, которые являются основным ориентиром при выплате зарплаты.
Главное, о чем нужно знать:
- Заработная плата — то есть суммарное ежемесячное вознаграждение за труд, выплачивается дважды в месяц в виде аванса и окончательного расчета.
- Ни выходные, ни праздничные дни, ни какие-либо форс-мажорные ситуации не освобождают от требований закона. За нарушение законодательства компанию-работодателя и ее директора привлекут к административной или уголовной ответственности.
- В локальном нормативном акте и в трудовом договоре должны быть зафиксированы две конкретные даты начислений, между которыми не должно быть более 15 дней. Например, 5 и 20-е числа. Промежутки не допускаются.
- Работодатель не может начислять заработную плату позже дня, зафиксированного во внутренних документах.
- Если день оплаты совпадает с выходным, бухгалтерия должна прислать деньги раньше — ч. 8 ст. 136 ТК.
- Количество календарных дней между выплатой первой и второй части зарплаты в среднем равно 15, но может быть меньше или больше. Это зависит от выходных и праздников, правил внутреннего распорядка организации.
Работодатель превысил срок в 15 дней: когда это считается нарушением ТК
Работодатель нарушил права работника, если деньги пришли позднее дат, обозначенных во внутреннем распорядке компании и трудовом договоре.
Если между выплатами прошло более 15 календарных дней, это не обязательно нарушение Трудового кодекса. Из-за разного количества дней в месяцах, из-за праздников и выходных не всегда возможно соблюсти требование. Иногда промежутки составляют 14 дней, а порой — полные 17. Такая ситуация нормальна:
- в 31-дневные месяцы и в короткий 28-дневный февраль;
- в периоды с праздниками.
Если бы зарплату перечисляли ровно через 15 дней, зарплатный график постоянно бы сдвигался. Поэтому увеличение интервала в описанных случаях не нарушает закон — Письмо Роструда от 26.08.2022 № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661.
Пример. В трудовом договоре Афанасия указано, что зарплата приходит 8 и 23 числа. Но 8 февраля — воскресенье. По закону нельзя превышать установленные документами сроки, поэтому оплату перенесут на 6 февраля, пятницу. Но это не означает, что следующая выплата придет ровно через 15 дней.
Если зарплату задержали на 15 дней
В этом случае сотрудник может прекратить работать — это его законное право, прописанное в ст. 142 ТК. Достаточно письменно предупредить работодателя. Приступить к труду следует в день, когда организация перечислит всю задержанную зарплату и компенсацию либо письменно заявит о готовности это сделать. Причем дни вынужденного отдыха тоже оплачиваются исходя из среднего заработка.
Исключения:
- госслужба;
- военное или чрезвычайное положение;
- работа в военных, пожарных, правоохранительных, аварийно-спасательных структурах;
- обеспечение жизнедеятельности населения;
- труд на опасных производствах и др.
Куда обращаться при задержке зарплаты
Для начала важно выяснить причины в бухгалтерии или у руководителя, попросив письменное обоснование. Затем следует подать жалобу в инспекцию по труду — этот орган защищает права работников, контролирует соблюдение Трудового кодекса и может взыскать задолженность. Если этот способ не помог, нужно подать заявление в прокуратуру и иск в суд.
Разговор с работодателем
Первый шаг — обратиться напрямую к руководству или в бухгалтерию за устными и письменными разъяснениями. Возможно, зарплата не пришла вовремя из-за технического сбоя со стороны банка или ошибки бухгалтера. Это не освобождает компанию от ответственности. Но понимание причин помогает выбрать тактику дальнейших действий. А письменные объяснения пригодятся, если дело дойдет до прокуратуры.
Что делать, если работодатель не выплачивает зарплату:
- Если администрация признает свою вину и готова перечислить деньги и компенсацию в ближайшее время, можно обойтись письменными договоренностями.Рекомендуем написать заявление с требованием о выплате задержанной зарплаты и компенсации на имя руководителя. Претензию составляют в двух экземплярах: первый нужно зарегистрировать у секретаря, второй передать директору. По сути, это будет попыткой досудебного урегулирования. Заявление станет опорой, если понадобятся серьезные разбирательства.
- Если работодатель прибегает к отговоркам, ссылается на трудные финансовые обстоятельства, пытается перенести вину на другую сторону (например, на клиентов, которые не рассчитались за услуги или товар) — рекомендуем составить требование и сразу переходить к следующему шагу.
Жалоба в инспекцию труда
Первая инстанция, куда необходимо жаловаться при задержке зарплаты, — Государственная инспекция труда (ГИТ). К жалобе нужно приложить копию трудового договора и доказательства о невыплате и задержке зарплаты. При необходимости прикрепить копию внутреннего трудового распорядка организации или другой документ, где прописаны сроки перечисления средств.
Инспекция по труду проверит факты, направит предостережение и проконтролирует, выплатила ли компания деньги. Также ГИТ вправе принудительно взыскать в пользу работника неначисленную заработную плату, минуя суд. Это право устанавливает ст. 360.1 ТК.
Как подать обращение в ГИТ:
- на сайте «Онлайнинспекция.рф»;
- через сервис Роструда;
- через портал «Госуслуги»;
- лично в территориальный орган ГИТ, записавшись на прием;
- заказным письмом на адрес региональной инспекции.
Что должно быть в жалобе:
- ФИО сотрудника, должность, телефон и адрес для отправки ответа;
- информация о работодателе — наименование, адрес, ИНН, руководитель;
- период работы в организации;
- текст претензии — сухие факты и доказательства, просьба провести проверку и принудить к выплате зарплаты и компенсации;
- доказательства — расчетные ведомости, трудовой договор, ПВТР, банковские выписки;
- подпись и дата.
Обращение составляется на имя руководителя региональной ГИТ. Госинспекция рассмотрит заявление в течение 30 дней после его регистрации.
Обращение в прокуратуру
Подавать заявление в прокуратуру следует в двух случаях: если 2 месяца заработная плата не приходит совсем или если 3 месяца выплачивают лишь часть от положенной суммы. В этом случае работодатель нарушает Уголовный кодекс — ст. 145.1.
Заявление нужно направить в территориальный отдел прокуратуры по тому месту, где расположена компания трудоустройства заявителя.
При обращении в прокуратуру понадобятся:
- паспорт;
- копия трудового договора;
- выписка из трудовой книжки (или СТД-Р/СТД-СФР);
- расчетные листки, справки о зп;
- поданные ранее претензии.
Судебный иск
Сотрудник вправе взыскать задержанную зарплату через суд. В судебном порядке можно также добиться компенсации морального вреда. Подать иск необходимо в течение 1 года после случившегося нарушения — ст. 392 ТК. В нем необходимо прописать предполагаемый расчет долга.
Споры по невыплате заработной платы рассматривает суд общей юрисдикции. Обращение к правосудию будет бесплатным. Согласно ТК, обманутый сотрудник не должен платить госпошлину. Рассмотрение может пройти в упрощенном порядке без присутствия заявителя и должника. Такой вариант применяют, если сумма долга менее 500 000 р.
Можно отправиться в суд одновременно с подачей жалобы в ГИТ или сделать это позже, если другие варианты не помогли. Например, если инспекция труда не смогла принудительно взыскать деньги с работодателя. Такое возможно при отсутствии средств на счетах компании.
Обращение в суд также поможет при неофициальном трудоустройстве. Сначала нужно подать гражданский иск о признании отношений трудовыми, а затем взыскать заслуженную оплату труда.
Компенсации за задержку зарплаты
Работодатель обязан возместить всю положенную сумму плюс компенсацию за несвоевременный расчет — ст. 236 ТК. Это дополнительная денежная выплата, которая зависит от размера задолженности, актуальной ключевой ставки и продолжительности задержки.
Сотруднику также оплатят весь период, на который он приостановил работу (такое право возникает при задержке в 15 дней и более). Кроме того, можно взыскать компенсацию морального вреда через суд.
Компенсация за период просрочки
Возмещение положено по закону и рассчитывается с первого дня просрочки по день проведения полной выплаты включительно. Причем неважно, в чем была причина. Даже если случился технический сбой и транзакция «зависла» в банке.
Схема для расчета компенсации с учетом налога:
сумма задолженности на руки × (ключевая ставка ЦБ / 150) × число дней × 0,87*
* Этот множитель позволяет понять, сколько останется после уплаты 13 % НДФЛ.
Так считается минимальный размер компенсации. Но работодатель может выплатить больше, если другой порядок зафиксирован в локальных актах.
Пример. 5 марта Афанасию не прислали положенные 55 000 рублей. Работодатель смог начислить зарплату 11 марта. Таким образом, он должен прислать компенсацию за 6 суток.
Минимальная компенсация: 55 000 × 0,16* / 150 × 6 × 0,87 = 306,24 р.
Минимальная компенсация: 55 000 × 0,16* / 150 × 6 × 0,87 = 306,24 р.
* Ставка Центробанка в феврале 2026 года, переведенная в доли.
Оплата на время прекращения труда
После 15 дней «просрочки» сотрудник по закону может прекратить работать. Главное, письменно предупредить руководителя организации, иначе это будет считаться прогулом. С этого момента дни начнут оплачиваться по среднему заработку, рассчитанному за предыдущие 12 месяцев.
Моральный вред
Его размер законом не определен. Сотрудник и работодатель могут самостоятельно оценить понесенный ущерб и договориться о сумме — ст. 237 ТК. Если не получится найти компромисс, решение примет суд.
Взыскивая за моральный вред через суд, работник должен доказать, что задержка выплат привела к серьезным последствиям. Например, он не смог вовремя оплатить лечение, и ситуация ухудшила его здоровье. В этом случае понадобится медицинское заключение.
Какие последствия грозят работодателю
Если работодатель задерживает зарплату, он получит штраф и административное наказание, а при длительных и системных нарушениях — уголовное.
Административным правонарушением считается опоздание с выплатами хотя бы на 1 день. А уголовным преступлением — невыплата заработной платы в течение 2 месяцев. Ответственность за них наступает как для организации в целом, так и для руководителя.
| Сколько задерживается зарплата | Ответственность за нарушение | Закон |
|---|---|---|
| От 1 дня | Компенсация сотруднику Административная ответственность в виде штрафа:
| ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП |
| От 15 дней | Всё перечисленное выше + Оплата дней, если сотрудник приостановил работу (исходя из его среднего заработка) | ст. 142 ТК |
| От 2 месяцев | Уголовная ответственность для руководителя организации или предпринимателя:
| ч. 2 ст. 145.1 УК |
| От 3 месяцев при частичной невыплате | Уголовная ответственность для руководителя организации или предпринимателя:
| ч. 1 ст. 145.1 УК |
Сколько задерживается зарплата:
От 1 дня
Ответственность за нарушение:
Компенсация сотруднику
Административная ответственность в виде штрафа:
- Ответственному за выплату — 10 000–20 000 р. (повторно 20 000–30 000 р.)
- Индивидуальному предпринимателю — 1 000–5 000 р. (повторно 10 000–30 000 р.)
- Юрлицу (компании) — 30 000–50 000 р. (повторно 50 000–100 000 р.)
Закон:
ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП
Сколько задерживается зарплата:
От 15 дней
Ответственность за нарушение:
Всё перечисленное выше
+ Оплата дней, если сотрудник приостановил работу (исходя из его среднего заработка)
Закон:
ст. 142 ТК
Сколько задерживается зарплата:
От 2 месяцев
Ответственность за нарушение:
Уголовная ответственность для руководителя организации или предпринимателя:
- Штраф 100 000–500 000 р. (или доходы за 3 года)
- Либо принудительные работы / тюремный срок до 3 лет и запрет занимать определённую должность до 3 лет
Закон:
ч. 2 ст. 145.1 УК
Сколько задерживается зарплата:
От 3 месяцев при частичной невыплате
Ответственность за нарушение:
Уголовная ответственность для руководителя организации или предпринимателя:
- Штраф до 120 000 р. (или доход за 1 год)
- Либо запрет занимать определённую должность до 1 года
- Либо принудительные работы до 2 лет / тюремный срок до 1 года
Закон:
ч. 1 ст. 145.1 УК
Работодатель может избежать уголовной ответственности, если оступился впервые, не имел корыстного умысла и погасил долги перед подчиненными. И наоборот, наказание ужесточается при повторном проступке и серьезных последствиях.
Резюме
- Как понять, что заработную плату задержали: изучить нормативные акты компании и трудовой договор — в них прописано, когда приходит первая и вторая часть выплаты. Деньги могут прийти немного раньше или в установленные даты. Всё остальное — нарушение.
- Куда обратиться, если не платят зарплату: напрямую к работодателю, в инспекцию труда, в прокуратуру или в суд. На больших предприятиях можно сначала пойти в профсоюз и обратиться в комиссию по трудовым спорам (КТС).
- Какая положена компенсация: вместе с задолженностью компания должна прислать возмещение, рассчитанное исходя из размера долга, количества дней и ключевой ставки. Дополнительно можно потребовать компенсационные выплаты за моральный вред, но уже через суд.
- Какое наказание понесет работодатель: как минимум штраф, а при невыплате в течение 2 месяцев — уголовную ответственность вплоть до тюремного срока.
