Как рассчитать средний заработок

С 2025 года порядок расчета среднего заработка в России изменился: обновлены правила определения расчетного периода, уточнен перечень учитываемых выплат и скорректированы требования к начислению отпускных, компенсаций и сумм при увольнении. В большинстве случаев он по-прежнему рассчитывается исходя из начислений за последние 12 календарных месяцев. Однако отдельные виды доходов и периоды исключаются из расчета по новым правилам. В статье разберем, как верно рассчитать средний размер заработка, какие выплаты учитываются, а какие — нет, как определить расчетный период, рассмотрим конкретные примеры.

Когда нужно посчитать средний заработок

Средний заработок считают в ситуациях, когда сотруднику нужно выплатить деньги не за обычные рабочие дни, а по специальным правилам трудового законодательства. Чаще всего его используют для расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, командировок и некоторых гарантийных выплат и пособий, если это прямо предусмотрено законом.

Во многих ситуациях работодатель не может просто взять оклад сотрудника за текущий месяц. Закон (постановление Правительства РФ от 24 апреля 2025 г. № 540) требует определить средний доход работника за определенный расчетный период и уже на его основе рассчитать сумму выплаты.

В 2026 году средний заработок чаще всего рассчитывают в следующих обстоятельствах:

при ежегодном оплачиваемом отпуске;
при увольнении сотрудника — для компенсации неиспользованных отпускных дней и других положенных выплат;
во время служебных командировок;
при оплате периодов простоя;
для донорских дней;
для отдельных пособий;
для некоторых гарантийных выплат по Трудовому кодексу РФ.

В каждом случае правила расчета могут немного отличаться, но общий принцип остается одинаковым.

Общая формула расчета среднего заработка

Средний заработок рассчитывают в два этапа: сначала определяют средний доход сотрудника за один день или час (если для работника установлен суммированный учет рабочего времени), а затем умножают его на количество дней, которые нужно оплатить.

Основная формула выглядит так:

средний дневной / часовой заработок = сумма выплат за расчетный период / количество учитываемых дней или отработанных часов.

После этого рассчитывают итоговую сумму:

выплата = средний дневной / часовой заработок × количество оплачиваемых дней.

Если объяснять максимально просто, бухгалтерия сначала определяет, сколько сотрудник в среднем зарабатывал за один рабочий день или час. А потом это число умножают на период, который нужно оплатить.

Например, если средний дневной заработок сотрудника составил 3 000 рублей, а отпуск длится 14 дней, расчет будет таким: 3 000 × 14 = 42 000. В этом случае отпускные составят 42 000 рублей.

В первую часть формулы обычно включают выплаты, которые относятся к системе оплаты труда. Это доход сотрудника за расчетный период.

Чаще всего учитывают:

оклад;
премии;
надбавки;
доплаты;
оплату сверхурочной работы;
регулярные стимулирующие выплаты.

То есть берут практически все начисления, связанные с выполнением работы. Однако некоторые суммы при расчете среднего заработка исключают:

больничные;
отпускные за прошлые отпуска;
материальную помощь;
социальные выплаты;
периоды, когда сотрудник фактически не работал.

Это делают для того, чтобы расчет показывал именно средний рабочий доход сотрудника.

Вторая часть формулы показывает число дней или часов, за которые считают средний заработок.

Здесь требования зависят от вида выплаты:

Для отпускных при расчете используют специальные календарные правила. Для целиком отработанного месяца часто применяют коэффициент 29,3 — это среднее количество календарных дней в месяце.
Для командировок, простоев и некоторых других случаев могут использовать: фактически отработанные дни, рабочие часы, рабочие смены.

Поэтому формула может немного отличаться в зависимости от ситуации.

На практике схема почти всегда одинаковая:

1
Определяют расчетный период.
2
Складывают выплаты сотрудника за это время.
3
Исключают суммы, которые не участвуют в расчете.
4
Считают средний дневной или среднечасовой заработок.
5
Умножают результат на количество оплачиваемых дней.

Именно поэтому средний заработок считается более справедливым способом расчета — он учитывает реальный доход сотрудника за определенный временной отрезок, а не только текущий оклад.

Как определить расчетный период

Расчетный период для среднего заработка обычно составляет 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором сотруднику начисляют выплату. Проще говоря, для расчета используют не текущий месяц, а предыдущий полный год работы.

Основное правило выглядит так:

Расчетный период = 12 календарных месяцев до месяца события.

Именно за этот временной отрезок бухгалтерия смотрит зарплату, премии и другие выплаты сотрудника. Определить расчетный период достаточно просто:

1
Смотрят дату события.
2
Отсчитывают назад 12 календарных месяцев.
3
Берут заработок сотрудника именно за это время.

Например, если отпуск начинается в мае 2026 года, то расчетным периодом будет: с 1 мая 2025 года по 30 апреля 2026 года. То есть май 2026 года в расчет уже не входит.

Событием считается дата, из-за которой нужно рассчитывать средний заработок. Это может быть: начало отпуска, увольнение, командировка, простой или другая выплата по трудовому законодательству. Во всех случаях принцип одинаковый: берут 12 месяцев до месяца события.

При расчете используют именно календарные месяцы. Это означает:

с 1 по 30 число;
или с 1 по 31 число;
а в феврале — по 28 или 29 число.

Например: июнь — с 1 по 30 июня; июль — с 1 по 31 июля; февраль — до последнего дня месяца.

Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск действует стандартный расчетный период — 12 календарных месяцев. Произвольно уменьшать его нельзя, если это ухудшает положение сотрудника. При этом в компании могут существовать внутренние предписания для отдельных начислений, но они не должны противоречить трудовому законодательству.

Если сотрудник не работал часть времени, скажем, из-за больничного или отпуска, то применяются специальные правила учета дней и выплат. Но сам расчетный период остается тем же — те же 12 календарных месяцев. То есть меняется только порядок подсчета заработка внутри него.

Пример расчета среднего заработка

Разберем на конкретных примерах, как рассчитать средний дневной заработок сотрудника при увольнении, отпуске и командировке.

Для отпуска

Самая распространенная ситуация — расчет среднего заработка для отпускных. В большинстве случаев учитывают выплаты за расчетный период перед отпуском, включая оклад, регулярные премии, надбавки, доплаты, оплату сверхурочной работы.

Пример 1 (без больничных, отпусков и премий). Предположим:

сотрудник идет в отпуск на 14 календарных дней;
он начинается 1 июня 2026 года;
оклад — 90 000 рублей в месяц;
за расчетный период были обычные рабочие месяцы без больничных и отпусков, а премий не было.

Нам нужно:

1
Определить расчетный период: для отпускных берут 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Если отпуск начинается 1 июня 2026 года, расчетный период — с 1 июня 2025 года по 31 мая 2026 года.
2
Посчитать доход за данное время: 90 000 (оклад) × 12 месяцев = 1 080 000 рублей. Это сумма, из которой будем считать средний заработок.
3
Определить количество расчетных дней: для полностью отработанных месяцев традиционно берут 29,3 дня за месяц. Если все 12 месяцев отработаны в полном объеме: 29,3 × 12 = 351,6 дня.
4
Рассчитать средний дневной заработок: 1 080 000 / 351,6 = 3 071,67 рубля.
5
Вычислить отпускные (умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска): 3 071,67 × 14 = 43 003,38 рубля.

Таким образом, сумма отпускных составит 43 003,38 рубля до удержания НДФЛ. На руки сотрудник получит меньше, потому что из отпускных удерживается налог.

Пример 2 (в расчетном периоде был больничный). Предположим:

отпуск начинается в июне 2026 года;
расчетный период — с июня 2025-го по май 2026-го;
оклад — 90 000 рублей в месяц;
в одном месяце сотрудник болел 10 дней;
больничный и дни болезни не исключаем только как сам период выплаты, но дни болезни в расчет дней для отпускных не входят.

Если месяц отработан не полностью, то вместо 29,3 дня за месяц используют: 29,3 / количество календарных дней в месяце × количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Допустим, в месяце 30 дней, и из них 10 дней сотрудник был на больничном. Тогда отработано 20 дней, и в расчет берут: 29,3 / 30 × 20 = 19,53. То есть вместо полного 29,3 за этот месяц в расчет попадает 19,53 дня.

Теперь считаем весь период. Предположим, что 11 месяцев отработаны целиком, а 1 месяц отработан частично. Тогда число расчетных дней будет: 29,3 × 11 + 19,53 = 341,83.

Сумма дохода за 12 месяцев: 90 000 × 12 = 1 080 000 руб.

Средний дневной заработок: 1 080 000 / 341,83 = 3 159,18 руб.

Если отпуск 14 дней, отпускные будут: 3 159,18 × 14 = 44 228,52 руб.

Важно: больничный влияет не на саму зарплату, а на количество дней в расчетном периоде. То есть месяц с больничным чаще всего дает меньше расчетных дней, и из-за этого средний дневной заработок может стать немного выше или ниже — в зависимости от ситуации.

Пример 3 (с годовой премией в расчете среднего заработка). Предположим:

отпуск начинается в июне 2026 года;
расчетный период — 12 месяцев;
оклад — 80 000 рублей в месяц;
в декабре 2025 года сотруднику начислили годовую премию 120 000 рублей;
все месяцы отработаны полностью;
отпуск — 14 календарных дней.

От нас требуется:

1
Посчитать доход за год. Зарплата за 12 месяцев: 80 000 × 12 = 960 000 рублей. Добавляем годовую премию: 960 000 + 120 000 = 1 080 000 рублей.
2
Определить число расчетных дней. Если все месяцы отработаны полностью: 29,3 × 12 = 351,6 дня.
3
Рассчитать средний дневной заработок: 1 080 000 / 351,6 = 3 071,67 рубля.
4
Вычислить отпускные: 3 071,67 × 14 = 43 003,38 рубля.

Важно: годовая премия обычно включается в расчет отпускных, если она относится к расчетному периоду и начислена за результаты работы за год. Если расчетный период отработан не весь, с премией могут быть нюансы: иногда ее учитывают пропорционально, а иногда полностью — это зависит от того, как именно премия была оформлена в положении о премировании.

При увольнении

В такой ситуации средний заработок чаще всего нужен для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Если сотрудник не исчерпал все отпускные дни, работодатель обязан выплатить за них денежные средства. Для определения нужной суммы количество неиспользованных дней умножают на средний дневной заработок.

Пример. Предположим:

сотрудник увольняется 20 мая 2026 года;
оклад — 60 000 рублей в месяц;
за 12 месяцев начислено 720 000 рублей;
из отпуска использовано не все дни, осталось 10 дней.

В этой ситуации необходимо:

1
Посчитать средний дневной заработок. Если год отработан полностью, для простого примера берем 12 месяцев без исключений: 720 000 / 351,6 = 2 048,35 рубля (здесь 351,6 — это 29,3 × 12, то есть расчетные дни за весь отработанный год).
2
Вычислить компенсацию: 10 неиспользованных дней × 2 048,35 = 20 483,50 рубля.

Важно: если в расчетном периоде были больничные, отпуска без сохранения зарплаты или неполные месяцы, тогда расчет среднедневного заработка будет чуть сложнее и может измениться итоговая сумма.

Прибегают к таким вычислениям и в некоторых других случаях, так как, например, рассчитать средний заработок бывает необходимо также для определения суммы выходного пособия. Скажем, тогда, когда увольнение связано с сокращением штата или ликвидацией организации.

При командировке

Во время служебной поездки сотрудник сохраняет средний заработок за рабочие дни. Это означает, что работодатель оплачивает время командировки не по фактически отработанным часам, а исходя из среднего дохода сотрудника. Его обычно считают так: берут заработок за 12 календарных месяцев, делят на фактически отработанные дни, получают среднедневной заработок, а потом умножают его на рабочие командировочные дни.

Пример. Предположим:

сотрудник едет в командировку на 5 рабочих дней;
расчетный период — 12 месяцев;
за это время он заработал 1 200 000 рублей;
фактически отработано 240 рабочих дней.

Нам надо:

1
Посчитать среднедневной заработок за один рабочий день: 1 200 000 / 240 = 5 000 рублей.
2
Вычислить оплату командировки: 5 000 × 5 = 25 000 рублей. Значит, за 5 рабочих командировочных дней сотруднику сохранят 25 000 рублей среднего заработка.

Важно: для командировки обычно считают по рабочим дням, а не по календарным. Если в поездке были выходные или праздничные дни, их оплачивают отдельно только в особых случаях, когда сотрудник в эти дни действительно работал или это предусмотрено правилами компании.

Итог: как быстро посчитать свой доход

Чтобы самостоятельно рассчитать средний заработок, достаточно выполнить несколько простых шагов:

1
Определите дату события — отпуск, увольнение, командировка, прочее.
2
Возьмите расчетный период — обычно это 12 календарных месяцев до месяца события.
3
Сложите все выплаты, которые входят в расчет: оклад, премии, надбавки и доплаты.
4
Исключите выплаты, которые не учитываются: больничные, отпускные, материальную помощь и некоторые социальные.
5
Посчитайте количество учитываемых рабочих дней или часов.
6
Разделите сумму заработка на количество дней — так вы получите средний дневной заработок.

Главное — верно определить расчетный период и понять, какие выплаты включаются в расчет. Тогда проверить начисления работодателя будет намного проще.