Ошибка при оплате патента: как вернуть деньги

• Опоздали хотя бы на один день — с завтрашнего дня патент недействителен.
• Работа без действующего патента считается незаконной. Это грозит штрафом до 5 000 рублей или даже выдворением из страны.
• Возможен отказ в продлении миграционного учета, а в будущем — в выдаче нового патента и запрет на въезд в РФ на срок от 3 до 10 лет.
• Работодатели рискуют заплатить от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановить деятельность до 90 суток. Для должностных лиц — штраф до 70 000 рублей.

• Начисляются пени — 1/300 ставки ЦБ за каждый день просрочки.
• Возможен штраф в размере 30 % от суммы долга, а при серьезных нарушениях — от 30 000 до 500 000 рублей.
• Если долг не погашен, патент признают недействительным.

1. 1
   Дата в чеке должна быть раньше срока, указанного в патенте. Если оплатить впритык или позже, налоговая может не успеть зачесть платеж, и документ будет считаться недействительным.
2. 2
   Ошибки в обязательной информации. Неверный код ОКТМО, неправильный получатель или банковские реквизиты — и деньги уйдут не туда. Для налоговой это значит, что разрешение не оплачено.
3. 3
   Иногда оплачивают старый, уже недействительный патент или неверный месяц действия. В результате текущий документ остается неоплаченным.
4. 4
   В разных регионах России могут быть свои сроки и требования по оплате. Нарушение этих правил тоже приводит к аннулированию патента.
5. 5
   Сумма платежа не соответствует требованиям налоговой.

• Проверяйте все реквизиты и даты перед завершением операции, так как исправить ошибку в оплате патента сложнее, чем ее предотвратить.
• Оплачивайте заранее, с запасом по времени.
• Сохраняйте чеки и подтверждающие документы.
• При сомнениях консультируйтесь с налоговой или миграционным специалистом.

Когда возможен возврат средств

• Были излишне уплачены суммы (при ошибке в платеже; патент не был выдан/продлен в полном объеме).
• Иностранец завершил трудовую деятельность до конца оплаченного периода и имеет переплату по авансовым платежам.
• Сумма была переведена дважды.
• Оплата была произведена за период, который не будет использоваться (например, при отказе в выдаче патента).
• Патент аннулирован до начала оплаченного периода.
• Платеж ушел на неверные реквизиты.

Порядок действий для возврата при переплате

1. 1
   Нужно обратиться в территориальную налоговую инспекцию (ФНС) с заявлением о возврате излишне уплаченного НДФЛ (авансового платежа по патенту). Форма заявки утверждена ФНС России.
2. 2
   К ней необходимо приложить:
   
   
   • копии оплаченных квитанций;
   • документы, подтверждающие переплату: письменные разъяснения (прекращение трудовой деятельности, отказ в выдаче патента или иные обстоятельства).

• Срок рассмотрения заявления — до 30 дней.
• Переплата возвращается только за неиспользованный или ошибочно оплаченный период, если есть основания для возврата согласно Налоговому кодексу РФ.
• Самостоятельно вернуть деньги может только тот иностранец, который платил сам.
• Если иностранный гражданин работал по патенту, а работодатель за него удерживал НДФЛ, процедура осуществляется через последнего с подачей совместного заявления и уведомления из ФНС.
• Если ошибочно оплачена бо́льшая сумма или за неверный срок — возврат возможен только по отдельной заявке в налоговую.
• Если патент просрочен или аннулирован, авансовый платеж за будущие периоды есть шанс вернуть, за истекшие — нельзя.

Что делать, если ошиблись в реквизитах

1. 1
   Понять, куда ушли деньги. Если реквизиты указаны неправильно (код ОКТМО, счет получателя, банк), платеж либо «зависнет» в банке, либо уйдет не по назначению. В любом случае налоговая не сможет зачесть его к патенту, и документ будет считаться неоплаченным.
2. 2
   Действовать сразу: найти чек или квитанцию об оплате, записать точные реквизиты, на которые ушли деньги, обратиться в банк, через который платили, и в налоговую по месту оформления патента.
3. 3
   Если платеж дошел до налоговой, но не по тем реквизитам, его можно уточнить (перенаправить на правильный счет):
   
   
   • написать заявление об уточнении платежного поручения;
   • приложить чек об оплате, копию паспорта и патента.
   Налоговая внесет изменения и засчитат платеж, если он был в срок.
   
   
   Если же деньги попали в «чужую» налоговую или на другой счет, тогда придется писать заявление о возврате средств и делать повторную операцию по верным реквизитам.
4. 4
   Если ошибка в реквизитах не позволила банку провести операцию, средства могут вернуться автоматически на банковский счет плательщика. Для этого необходимо написать заявление на возврат ошибочного платежа. Срок получения денег обратно зависит от банка (обычно 5–30 рабочих дней).

• Если из-за ошибки в реквизитах платеж пришел позже срока, патент может стать недействительным, даже если деньги потом уточнят.
• Чтобы не потерять право на работу, лучше сразу оплатить услугу повторно по правильным реквизитам, а ошибочный платеж возвращать отдельно.