Популярные вопросы об ИНН

29 октября 2024

При трудоустройстве у человека могут спросить идентификационный номер налогоплательщика. Если раньше не сталкивались с таким документом, возникает много вопросов о его назначении.

В статье подробно рассматриваем, зачем нужен ИНН, как и где получить, какие документы нужны для ИНН.

Что такое ИНН?

Говоря о термине, ИНН – аббревиатура, которая расшифровывается как Идентификационный Номер Налогоплательщика. В некоторых источниках и в повседневном общении И в ИНН могут определять как «Индивидуальный», в официальных документах такая версия, скорее всего, вам не повстречается.

На практике ИНН представляет собой уникальную последовательность: из 12 цифр для физических лиц и из 10 для компаний. Поэтому его и называют «номером». ИНН состоит из:

1
кода субъекта Российской Федерации,
2
номера налогового органа, предоставившего ИНН,
3
порядкового номера записи в реестре налогоплательщиков,
4
специального контрольного числа, вычисляемого Федеральной налоговой службой по особенной формуле.

Обычно идентификационный номер присваивают ребенку при рождении. Если этого не произошло, получить ИНН можно в любой момент жизни позже.

Зачем может понадобится ИНН?

Обязанностью гражданина Российской Федерации является уплата налогов. Чтобы человек мог осуществлять это обязательство, ИНН и приписывают. Так государство узнает о том, что гражданин уплачивает налоги, ведет учет их количества. В менее широком смысле идентификационный номер налогоплательщика понадобится гражданину, чтобы:

официально устроиться на работу и законно задекларировать доходы;
оформить пособия, льготы или налоговый вычет;
заключать сделки купли-продажи движимого и недвижимого имущества;
получить доступ к сведениям о штрафах и задолженностях;
обратиться за кредитом в финансовую организацию (банк);
использовать портал Госуслуг.

Как узнать свой ИНН?

Самый простой и быстрый способ узнать присвоенный лично вам номер ИНН – онлайн. Сделать это можно 2 способами:

На сайте ФНС России, понадобится паспорт.
В личном кабинете на портале Госуслуг (www.goduslugi.ru), используя сервис «Узнай свой ИНН» или бота-помощника.

Освежить память об ИНН можно при личном визите в ближайшее налоговое управление с паспортом.

Если гражданин не состоит на учете в налоговом органе, то информации об идентификационном номере не будет.

Где и как получить ИНН?

Чтобы получить уникальную запись в налоговом реестре, гражданину требуется заполнить заявление по форме № 2-2-Учет и собрать пакет документов. Далее есть 5 способов им распорядиться, офлайн и онлайн:

обратиться лично в ближайшее отделение налоговой службы,
передать специалисту МФЦ,
отправить по почте в налоговую инспекцию,
оставить запрос на сайте Федеральной налоговой службы на получение документа с ИНН в электронном виде,
на портале Госуслуг в разделе «Постановка на налоговый учет и получение ИНН».

Если вы собираетесь получать ИНН в электронном виде, подготовьте сканы документов, чтобы оперативно загрузить их на сайт.

Сроки изготовления разные: в налоговом органе – 5 дней, в МФЦ – 3 суток, онлайн – часто 1 день.

Какие документы нужны для получения ИНН?

Пакет документов для постановки гражданина на учет в налоговом органе с присвоением идентификационного номера минимальный:

бланк заявления, заполненный вручную или на компьютере;
документ, удостоверяющий личность;
документ о регистрации, если данные о прописке отсутствуют в паспорте.

При подаче документов третьим лицом дополнительно подготовьте:

копию документа, удостоверяющего личность;
доверенность на имя лица, подающего пакет бумаг вместо фактического заявителя, обязательно заверенная у нотариуса.

Если идентификационный номер налогоплательщика оформляет иностранный гражданин, добавьте к основному пакету документов:

отрывную часть бланка уведомления о прибытии с отметкой органа миграционного учета.

Могут ли иностранные граждане получить ИНН?

Да, иностранцу доступны постановка на налоговый учет и получение свидетельства с личным ИНН. Достаточно собрать необходимые документы и обратиться по той же схеме, как и россияне: в ФНС, через МФЦ или на Госуслугах.

В случаях, когда у иностранца нет места жительства или пребывания, работодатель имеет право поставить его на учет, не требуя от сотрудника подачи заявления. Свидетельство будет готово в течение 15 рабочих дней с поступления данных по форме 6-НДФЛ в налоговую инспекцию.

ИНН обязателен при приеме на работу?

Согласно Трудовому кодексу, для граждан Российской Федерации возможен прием на работу без ИНН. Работодатель не имеет права требовать у будущего сотрудника этот документ. Однако ИНН упрощает процесс уплаты налогов с заработной платы, поэтому рекомендуется все же его оформить, поскольку отчисления в казну все равно будут происходить, просто другими, более сложными методами.

Если ИНН нет у иностранного гражданина, трудоустроиться он не сможет. ИНН требуется, чтобы получить и продлить патент и вносить авансовый платеж НДФЛ.

Нужно ли менять ИНН?

Сам идентификационный номер присваивают единожды в жизни, и он сохраняется навсегда. Часто возникают вопросы у молодоженов: «Если меняешь фамилию, нужно ли менять ИНН?». Ответ – нет, не нужно. Даже если гражданин изменил свой семейный статус, Ф. И. О. или место жительства, ИНН остается прежним.

Заменить можно испорченное или утерянное физическое свидетельство об ИНН, хоть это и не обязательно – электронная версия имеет такую же юридическую силу. Однако получить новую копию никто не помешает. Пошлина за перевыпуск свидетельства ИНН в бумажном виде – 300 рублей.